WORD培训课件 可下载 可修改 优质课件.pptx

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1、参赛选手：***可下载可修改优质课件WORD的基础知识与基本操作WORD简介：WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD培训目标：文档基本编辑技术文档版面编排文档高级编排技术一、启动与退出二、认识工作环境三、文档的基本编辑方法四、设置字符格式五、设置段落格式六、设置项目符号和编号七、设置边框和底纹文档基本编辑技术：一、启动与退出：1.启动使用WINDOWS的“开始”菜单命令开

2、始－＞程序－＞MicrosoftWord开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档”开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档开始－＞打开OFFICE文档使用桌面上的Office快捷工具栏使用桌面上的WORD快捷方式图标2.退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件---退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令一、启动与退出：二、认识工作环境：二、认识工作环境：三、文档的基本编辑方法1.文本的输入第一步：启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态

3、图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“

4、”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件三、文档的基本编辑方法1.文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊

5、符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动PageUp:插入点上移一页PageDown:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末练一练：1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。（最后一个盘能保存资料）2.在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”3.打开“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。三、文档的基本编辑方

6、法2.选定文本当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为“选择区”菜单栏工具栏格式栏三、文档的基本编辑方法2.选定文本选择任意文本选择一行文本选择多行文本选择一段文本选择全部文本鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。三、文档的基本编辑方法3.移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种

7、工具按扭4.保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令三、文档的基本编辑方法5.查找与替换第一步：选中要替换的内容第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式第五步：单击“全部替换”按钮第六步：单击“取消”按钮练一练：1.复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“word练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”，字体格式：小三、红色、楷体、

8、加粗、波浪线四、设置字符格式2.利用对话框设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式字体选择框字号选拔框选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“字体”命令，打开对话框格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上

9、再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。四、设置字符格式1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）3、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。练一练：五、设置段落格式选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框选中内