EXCEL应用培训 可修改 可下载的参赛课件.ppt

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1、可修改可下载的参赛课件参赛选手：****2常用办公软件的应用3目的通过培训了解和掌握的办公软件的基础知识，并在实际工作中能熟练应用各类办公软件，提高工作效率。4大纲1、常用报表格式要求2、EXCEL表格常识应用与操作3、WORD常见应用技巧4、常用WORD文件格式要求5一、常用EXCEL菜单操作1、利用“自动筛选”功能将符合条件的数据挑选出来。2、单元格格式设置（数字、字体等，7S检查表范本）3、数据排序4、隐藏、冻结5、特殊符号插入、查找替换功能6、分类汇总6一、常用EXCEL菜单操作7、行列快

2、速转换：如果需要将一些按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。8、在EXCEL添加文字说明：通过批注为数据添加解释说明文字。9、在Excel中数据合并：将B列数据和C列数据组合显示到D列中（中间添加一个“—”符号），一个“&”就搞定了。在D列中输入B1&“—”&C1就可以了。7一、常用EXCEL菜单操作10、设置打印区域：通过设置“打印区域”可以将表格中部分区域打印出来。11、设置页面背景：格式——工作表——背景。12、在EXCEL正确输入身份证号码：输入超过12

3、位的数值，要让数值完整显示出来，需要将单元格的格式设置成文本格式。8一、常用EXCEL菜单操作13、让不同类型数据用不同颜色显示：在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于1000元的工资总额以”棕色“显示，其它以”黑色“显示，我们可以这样设置。A、打开”工资表“工作簿，选中”工资总额“所在列，执行”格式——条件格式“命令，找开”条件格式“对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中”大于或等于“选项，在后面的方框中输入数值”200

4、0“，单击格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的颜色设置为红色。B、按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等1500，字体设置为“蓝色”，小于1000，字体设置为“棕色”。C、设置完成后，按下“确定”按钮。9二、常用函数的应用1、条件计数：COUNTIF,在规定的区域内,计算出所规定的条件的个数.(如工艺师有多少人，花名册表)2、自动求和：SUM,返回某一单元格区域中所有数字之和3、条件求和：SUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条

5、件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range是需要求和的实际单元格。10二、常用函数的应用4、算术平均值：AVERAGE，Number1,number2,...为需要计算平均值的参数。说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。5、最大值：MAX，返

6、回一组数值中的最大值。最小值：MIN，返回一组数值中的最小值。11二、常用函数的应用6、分类汇总：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)，返回列表或数据库中的分类汇总。说明：Function_num为1到11之间的函数，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Ref1为引用单元格区域。7、函数绝对引用与相对引用：绝对引用在单元格格式加入美元符号。12三、图表的制作1、在EXCEL中建立图表：利用图表向导可以快速建立数据图表。图表类型：折线图、柱状图、饼图、条形图

7、、面积图、圆环图。131.快速显示文档中的图片如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。2、给图片注解文字选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或

8、者删除等等。四、WORD应用技巧143.制作水印Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。四、WORD应用技巧154、自动更正错误词组可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写