医院信息化环境下计算机审计风险防范探析

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1、医院信息化环境下计算机审计风险防范探析  一、医院信息化环境下的计算机审计(一)医院计算机审计内容审计是通过审查评价组织内部活动合法性、规范性,促进组织目标实现的一种有效的客观监督活动。医院的内部审计工作包括财务审计、经营审计和专项审计。财务审计,是对医院财务收支、资金运转、债务状况、经营损益等经济活动进行的计量和审查,以报表的形式上交领导,供其了解公司状况和决策之用,以促进经济活动的真实性与合法性。经营审计,是对医院的经济活动等经营业务的监督与评价,负责发现经营和审计中出现的问题并及时提出解决方案,以改善经营管理,提高工作效益。专项审计,即对医院大型设备购置、药品采购等

2、专项业务的专门审计活动,从基础保障审计工作的管理,降低医院审计风险。(二)医院计算机审计现状12医院信息化环境下计算机审计风险防范探析  一、医院信息化环境下的计算机审计(一)医院计算机审计内容审计是通过审查评价组织内部活动合法性、规范性,促进组织目标实现的一种有效的客观监督活动。医院的内部审计工作包括财务审计、经营审计和专项审计。财务审计,是对医院财务收支、资金运转、债务状况、经营损益等经济活动进行的计量和审查,以报表的形式上交领导,供其了解公司状况和决策之用,以促进经济活动的真实性与合法性。经营审计,是对医院的经济活动等经营业务的监督与评价,负责发现经营和审计中出现的

3、问题并及时提出解决方案,以改善经营管理,提高工作效益。专项审计,即对医院大型设备购置、药品采购等专项业务的专门审计活动,从基础保障审计工作的管理,降低医院审计风险。(二)医院计算机审计现状12随着信息化的普及和计算机技术的广泛应用,计算机网络系统在医院的运用越来越多,HIS系统也已成为审计现代化基础设施之一而被众多医院采用。传统的手工审计遭到冲击,审计环境发生了深刻的变化。(1)审计线索的变化。审计线索贯穿于整个审计工作,具体包括收集审计数据、审核经济业务、实现审计目标,是审计人员工作开展的依据。传统的审计工作通过书面记录的方式完成。在计算机环境下,数据的生成、传递和存储

4、等方式都发生了巨大改变,需要依靠计算机的硬件和软件设备完成读取工作,在增大数据空间、提高效率的同时也加大了数据窜改、覆盖的风险和查找的难度。(2)内控制度的变化。内控制度是审计工作的控制管理。现代审计是建立在制度基础之上,严重依赖医院内部的控制制度。计算机环境的变化,也导致了审计控制环境、程序和系统的变化,控制风险和风险水平都需要重新评估。(3)审计技术的变化。传统审计一般采用审阅、核对、分析、比较、函证、盘点和面谈、系统文档审阅等方法和技术完成会计资料的审计。而现代信息化审计则运用计算机审计方法,主要有在线连续审计技术(如嵌入审计模块)、测试法、平行模拟法等。这些变化都

5、不断冲击着传统审计工作,使医院审计在计算机环境下的风险加大。(三)医院计算机审计发展趋势12计算机和信息化的发展,改变了传统的审计系统和结构,不断推动着审计和医院的体制制度改革,以适应时代的需要,与时俱进;同时,审计制度的改变也要求医院管理体制的变革,使其与计算机环境下的审计工作相适应。这种改变使医院审计愈来愈朝着信息化、科学化和现代化的方向发展,计算机的深入运用和科学管理模式成为医院工作的发展趋势。网络的普及也使各医院之间联系加强,一些医院也逐渐由单一实体向集团化经营方向发展。二、医院计算机审计风险(一)计算机审计风险的含义审计风险,是指在审计活动中,因未能发现会计等工

6、作中存在的问题发表了不准确的意见,使审计主体蒙受损失的可能性;计算机审计风险,是指在计算机运用普及的环境下,医院审计工作引进计算机管理而增加的计算机运用与管理风险,以及由此带来的审计主体的损失。目前,计算机审计风险主要是:审计对象的变化,审计意识却相对落后,审计手段和审计人员无法适应信息化需求,影响了计算机审计工作质量和效率;审计数据的存储与管理,现阶段大部分医院建立了HIS(HospitalInformationSystem)管理系统,集中以前分散到各个部门的数据,然后由计算机进行统一控制和管理,原始数据的存储方式也由手工记录转变为电脑存储,档案管理形式由纸质改为磁介质

7、,而审计人员计算机运用水平不高和计算机存在的数据窜改、遗漏、覆盖等问题都增加了审计风险;HIS软件在不断更新,使审计工作变化较大,难以有效实现数据管理的统一,存在以偏概全的风险,等等,这些都是计算机运用后医院审计工作所存在的风险。(二)固有环境风险12固有环境风险是指传统手工审计中,会计电算化系统、计算机硬件等本身存在的漏洞及其所处的环境引起的风险,包括客观因素和主观因素风险。客观因素风险,即计算机的硬件和软件风险。计算机运用后,医院的数据主要存储在计算机硬件磁性材料上,材料的材质以及温度、湿度、灰尘、电压、震动等外部条件的影

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