外勤考勤管理制度范本.doc

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1、外勤考勤管理制度范本撰写人：___________日期：___________外勤考勤管理制度范本为了加强外勤人员管理，进一步明确和细化公司管理制度和审批流程，特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定，具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”，经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备，经一级分公司经理审批

2、核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。3、一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备，若无大区经理的地区需提前向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。第11页共11页4、大区经理出差需提前向全国

3、业务中心高级经理报备，经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可，出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销

4、的依据，报销时需一并提供给财务中心，缺一不可。二、外勤人员考勤上报流程1、外勤人员考勤规定按照《外勤人员考勤管理制度》执行，外勤人员考勤具体申请流程如下:(1)分公司经理需上报所有分公司人员考勤(包括经理、主任、讲师、专员等)(2)二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。(3)第11页共11页一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级

5、公司经理共同签字确认，一级公司由一级公司经理签字确认。2、外勤人员考勤上报惩罚条例外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确，若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据，进行相应的惩罚，具体办法如下:首次上报不及时不准确者给予口头警告处分，直接负责人罚款50元，间接负责人罚款100元;全年累计三次(含)给予书面警告处分，直接负责人罚款100元，间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分，直接负责人罚款200元，间接负责人罚款400元。罚款将在当月工资中扣除。三、财务费用报销流程外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程

6、执行，关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供，主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。此规范自xx年0xx月0xx日起开始执行，最终解释权归人力资源中心所有。第11页共11页相关表单:(详见群共享文件)1、《分公司出差审批表》2、《分公司人员出差行程表》3、《外勤人员考勤统计表》外勤考勤管理制度范本篇二激烈的市场竞争，科学的管理变得越来越重要。而拥有大量外勤外勤人员的公司，却存在有诸多急待解决的管理难题——外勤人员出差在外，行踪不易把握，考勤难以实现，效率很难提高，怎么办?销售团队外

7、驻异地，沟通不便，无法与公司总部各项业务实现同步化管理，怎么办?外勤团队日益庞大，管理成本逐步增加，营销计划、日常业务与工作完成情况无法及时牚握，怎么办?管理人性化。情感化也成了共识，不过，管理之所以既是艺术又是科学，正是其没有一个放之四海而皆准的标准答案或原则，而是随着不同的情境而变化，随时而变。作为一个企业行政外勤管理人员，你是否在为一个外勤人员管理难的问题而烦恼呢?你是否在为寻找一个好的管理方法而发愁呢?你是否试过好多种方法，但是效果都不