execl初级课程汇总

《execl初级课程汇总》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四课电子表格一天攻破——驯服Excel本课主要内容枯燥的常识实用技巧图文并茂序：做表格就这么简单输入内容给表格添加边框美化表格序：简单入门Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能认识电子表格的工作界面工作表的常识1、  每一个工作簿可包括255个工作表，默认为3个2、  一个工作表最多可包含256列、65536行3、  几个常见的名称：活动工作表单元格活动单元格格地址名称栏行标列标窗体控制按钮

2、公式编辑栏活动工作表标签一、枯燥的常识（1）输入文本时的问题：1）文本包括：英文字母、汉字、数字、空格或其他可印刷的字符2）说明：默认情况下，单元格中已输入的文本内容自动沿单元格左侧对齐，一个单元格中最多可输入32000个字符如果想将数字作为文本输入，在输入数字前加前导符撇号；当输入的文本超过单元格宽度时，有两种情况：如果右侧单元格中没有内容，会延伸显示；否则，超出的文本隐藏注：自动换行的应用自动记忆式文本输入功能：当需要在工作表的同一列中输入相同的文本时，可简化输入操作。关闭记忆功能：工具、选项、“编辑”选项卡、“记忆式键入”复选框选择列表（输

3、入重复文本）：选定单元格、快捷菜单、选择列表（alt+↓）附：我的技巧之一如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。在编辑栏（或正编辑的单元格）中要换行的地方单击鼠标，按ALT+ENTER键来换行一、枯燥的常识（2）:输入数字1）数字包括：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（）、，、/、$、%、E、e，

4、自动在单元格右侧对齐2）说明：输入正数：数字前有或没有加号都可以输入负数：数字前加负号或将数字置于括号内输入分数：先键入一个数字0和一个空格，再键入分数可以在输入的数中带有逗号作为数字分节符允许输入美圆符号输入的数字以百分号结束，该单元格将采用百分号格式允许用科学记数法表示数，用E或e代表10的指数当输入的数字位数超过单元格宽度时，用科学记数法表示，或用“#”号填满单元格表示宽度不够，但实际输入的数字仍然存在一、枯燥的常识（3）:输入日期和时间1）工作表中日期和时间的显示方式取决于单元格所设定的日期和时间格式。如果能识别出所键入的内容是日期和时间

5、，则以内部的日期或时间格式处理，否则作为文本处理2）说明：可以用多种格式输入一个日期，显示格式取决于所设定的日期格式，如：99-10-1、99/10/1、1-Oct-99、10-1-99当仅用两位数字输入年份时，如果输入的年份数字在00到29之间，解释为2000年到2029年；如果是在30到99之间，解释为1930年到1999年可以用多种格式来输入一个时间，如：20：50、20：50：30、8：50PM、8：50：30PM如果在同一个单元格中输入日期和时间，中间需要用空格分开。日期和时间均按数字处理，其中日期被保存为一个序列数，而时间被保存为一个

6、0与1之间的小数二、实用技巧（1）修改数据1）单击单元格、输入新内容、按回车键2）双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改3）选定单元格、按F2键、进行修改4）选定单元格、单击编辑栏、进行修改二、实用技巧（2）单元格的选择技巧选择一个矩形区域：鼠标拖动选择几个区域：选定第一个区域、Ctrl+鼠标拖动选择大范围的区域：选定左上角单元格、Shift+右下角单元格选择整行：单击工作表左侧的行号选择整列：单击工作表上部的列号选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮或按下Ctrl+A组合键选择相邻的行或列：鼠标拖动行号或列标选择不相邻的行或列：单击第一

7、个行号或列标，按住Ctrl+单击另一个行号或列标二、实用技巧（3）移动与复制技巧1、利用鼠标拖动移动：选定区域、鼠标指针变为空心箭头、拖动复制：选定区域、Ctrl+拖动2、利用剪贴板移动或复制操作：选定、剪切或复制、选定目标区域、粘贴3、行与列的移动或复制操作：选定源列标、剪切或复制、选定目标列标、“插入”菜单、“剪切单元格”或“复制单元格”二、实用技巧（3）拖动填充柄填充数据1）复制和填充相同的内容：在填充区域的第一个单元格中输入内容、选定此单元格、鼠标拖动填充柄2）填充等差数列：在填充区域的第一个和第二个单元格中分别输入初始值和第二个值、选定

8、此两个单元格、鼠标拖动填充柄3）填充Excel2000已定义的序列：在填充区域的第一个单元格中输入第一个值、选定此单元格、鼠标拖动二、实