项目组织教学教材.ppt

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1、项目管理组织项目组织组织的概念“组织：有意识形成的职务或岗位的结构”—————[美]HaroldKoontz组织设计过程工作划分工作归类形成组织结构工作归类的方法按简单数量进行归类按时间进行归类（轮班制）按职能进行归类（企业的营销、生产、财务等部门职能）按地区进行归类(REGIONALMANAGER)按产品进行归类(GROUPINDUSTRY–PRODUCTVARIETY)按顾客进行归类(CLASS/AGE/)按市场渠道进行归类(MARKETDIVISION)按工艺或设备进行归类(TECHNOL

2、OGY)矩阵组织（职能和产品归类的折中）临时性归类怎样才算一个合理的组织？目标的一致性和管理的统一有效的管理幅度和层次责任和权利要对等要合理分工和密切协作集权与分权相结合纪律和秩序团队精神影响管理幅度和层次的因素有哪些（1）管理层次根据项目目标的层次性，任何一个项目的管理都可以分为多个不同的管理层次.管理层次是指从公司最高管理者到最下层实际工作人员之间的不同管理阶层。管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层。8（2）管理跨度管理跨度是指一名管理人员所直接管理下级的人数。（3

3、）管理层次与管理跨度的关系一般地说，管理层次与管理跨度是相互矛盾的，管理层次过多势必要降低管理跨度，同样管理跨度增加，同样也会减少管理层次。9项目管理组织的特点一般组织的特点项目及项目管理的特殊性项目管理组织项目管理的组织形式职能式组织形式项目式组织形式矩阵式组织形式职能型项目组织定义：项目的各个任务分配给相应的职能部门，项目成员按专业划分形成部门，项目成员都有一个明确的直接上司，职能部门经理对分配到本部门的项目任务负责，职能部门在自己职能范围内独立于其他职能部门进行工作。涉及职能部门之间的项目

4、事务和问题由各个部门负责人处理和解决，在职能部门经理层进行协调。职能式组织形式执行主管ChiefExecutive职能主管FunctionalManager职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职能主管FunctionalManager职能主管FunctionalManager项目协调注：橙色块表示参与项目活动。14职能型组织结构的优点⑴项目团队中各成员无后顾之忧。⑵各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的

5、平衡中去安排力量。⑶当项目全部由某一职能部门负责时，项目的人员管理与使用上变得更为简单，使之具有更大的灵活性。⑷项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑，有利于项目的专业技术问题的解决。⑸有利于公司项目发展与管理的连续性。15职能型组织结构的缺点⑴项目管理没有正式的权威性。⑵项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。⑶对于参与多个项目的职能部门，特别是某个人来说，不利于项目之间的投入力量安排。⑷不利于不同职能部门团队成员之间的交流。⑸项目的发展空间容易受到限制。项目型项目组织定义：又称线性组织

6、结构。与职能型项目组织结构完全相反，其系统中的部门全部是按项目进行设置的，每一项目部门均有项目经理，负责整个项目的实施。系统中的成员或调用或招聘，以项目进行分配和组合，接受项目经理的领导。项目式组织形式执行主管ChiefExecutive项目主管ProjectManager职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff职员Staff项目主管ProjectManager项目主管ProjectManager项目协调职员Staff注：橙色块表示参与项

7、目活动。18项目式组织结构的优点●项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经理对项目及公司负责，团队成员对项目经理负责，项目经理可以调动团队内外各种有利因素，因而是真正意义上的项目负责人。●团队成员工作目标比较单一。独立于原职能部门之外，不受原各自工作的干扰，团队成员可以全身心地投入到项目工作中去，也有利于团队精神的形成和发挥。●项目管理层次相对简单，使项目管理的决策速度、响应速度变得快捷起来。19●项目管理指令一致。命令主要来自于项目经理，团队成员避免了多头领导、无所适从的情况。●项目管理相对简

8、单，使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行。●项目团队内部容易沟通。●当项目需要长期工作时，在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。20项目式组织结构的缺点●容易出现配置重复，资源浪费的问题。●项目组织成为一个相对封闭的组织，公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。矩阵型项目组织定义：矩阵型项目组织是职能型项目组织结构和项目型项目组织结构的一种混合体。矩阵型项目组织结构中每个成员和职能部门各司其职，共同为公司和每个项目的成功贡献力量。项目经理对项目的结果负责，而职能经理则负责为项