项目的环境教学教材.ppt

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1、项目的环境项目组织是对一个项目给出一个临时最合理的项目结构设计确定组织单元定义角色和界面定义责任和权利项目组织结构是为实现项目的目标分设的若干职权分明的管理层次和管理机构的有机组合体3.1项目的组织结构典型的项目组织形式主要有以下几种职能型组织项目式组织矩阵型组织弱矩阵组织强矩阵组织平衡矩阵组织虚拟组织项目的组织结构形式常用于生产或销售标准化产品的企业小组成员来自于同一职能部门周期性承担企业内部的项目项目组成员被分配项目工作的同时继续承担本部门的日常工作项目经理对项目组并没有充分的权力职能型组织总经理研究与开发项目人事财

2、务营销生产职能型组织职能型组织蓝框代表了参加活动的员工职能经理staff职能经理职能经理staffstaffstaffstaffstaffstaffstaffstaff项目协调总裁职能型组织举例职能型组织的主要优点员工分配灵活充分利用人力资源专家汇集，为技术问题的解决提供充分的保障可以保证技术、管理过程的连续性部门为其成员提供技术支持，成员可以不断得到提高保证技术人员的职业升迁职能型组织的主要优点职能型组织的主要缺点缺乏顾客导向，对顾客的需求不能做出快速反应职能部门的工作往往优先于项目工作，缺乏问题导向对项目组成员的激励

3、作用较弱项目范围从一个部门移到另一个部门，故不容易进行整体综合管理部门之间缺乏沟通合作，协调困难报告路线太长，企业高层管理人员可能对项目的有关信息缺乏了解不同部门之间有可能出现重复项目职能型组织的主要缺点常用于不以销售产品为主的、有多个项目并行实施的项目型企业项目团队仅效力于一个项目每个项目团队相对独立项目式组织项目式组织项目经理staff总裁项目经理项目经理staffstaffstaffstaffstaffstaffstaffstaff项目协调蓝框代表了参加活动的员工项目式组织举例项目式组织的主要优点项目经理对项目拥有

4、充分的权力项目组成员直接对项目经理负责，不需要职能部门经理的应允项目经理直接向公司高层领导汇报，沟通路线缩短对项目组成员有很强的激励作用权力集中，决策迅速，对顾客需求能够做出快速反应有统一的命令项目式组织的主要优点项目式组织的主要缺点人力资源及设备的利用率低项目与项目之间存在冲突存在“项目结束之后”危机高层管理人员的管理跨度过大项目式组织的主要缺点职能型组织和项目式组织的混合体项目及顾客导向人员可被分配到各个项目中项目经理与职能部门经理都负有责任项目经理充当企业与顾客之间协调的角色职能部门经理决定任务如何被完成（技术上）

5、矩阵型组织蓝框代表了参加活动的员工职能经理staff职能经理职能经理staffstaffstaffstaffstaffstaffstaffstaff项目协调总裁弱矩阵组织强矩阵组织职能经理staff职能经理职能经理staffstaffstaffstaffstaffstaffstaffstaff项目协调总裁蓝框代表了参加活动的员工ManagerofPMsPMPMPM职能经理staff职能经理职能经理staffstaffstaffstaffstaffstaffstaffProjectmanager项目协调总裁蓝框代表了参加活

6、动的员工平衡矩阵组织矩阵型组织举例矩阵型组织的主要优点充分利用人力资源，几个项目可以分享稀缺资源灵活性强对顾客的需求反应较快信息流动良好，水平横跨各职能部门，垂直贯穿整个组织在跨职能环境中，培训出有能力的项目经理项目结束后人员的安置具有连续性矩阵型组织的主要优点矩阵型组织的主要缺点权力分散，PM与FM之间存在权力平衡和权力冲突职能部门经理不大可能把他们的最好资源给项目结构复杂，决策权分散，PM的责任与权力复杂化，PM有保证项目成功的责任，但却没有充分的权力违反“命令统一”的管理原则，存在多头领导有可能一人同时承担几项工作

7、矩阵型组织运行成本很高需要大量程序很多经理参与决策过程矩阵型组织的主要缺点是几个组织的联合体，目的往往是合作开发一个新的产品或服务这种合作结构往往是由一个核心企业(Corefirm)和几个卫星企业(hub)组成核心企业协调网络交流并提供一到两个核心能力，将其它业务活动外包给其他有相应能力的企业虚拟组织虚拟组织的优点成本削减，风险降低高层次的专业人士和技术汇聚共同承担项目增加灵活性，组织不再受制于自身的资源虚拟组织的优点虚拟组织的缺点来自于不同组织的人员之间的协调是一种挑战有可能对项目缺乏控制力由于来自于不同组织的人员拥有

8、不同的价值观及文化，易存在人与人之间的冲突虚拟组织的缺点项目本身的特点（类型、规模、持续时间、复杂性）各种组织形式的特点企业的文化背景项目所属行业的特点3.2项目组织结构的选择原则组织结构对项目的影响组织类型项目特点职能型组织矩阵型组织项目型组织弱矩阵型组织平衡矩阵型组织强矩阵型组织项目经理的权威很少或没有有限小到中