集装箱海运出口货代操作流程教学提纲.ppt

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1、集装箱海运出口货代操作流程外语外贸分院物流教研室第一节港口城市货代出口操作流程本节情境导入：经过一个多月的辛苦，小张终于收到了一份出口代理委托书。回想起第一次去别人公司，腿软连门都不敢进，到现在进门就像回自己家一样，不禁感慨自己的变化。当小张很兴奋地向经理汇报自己出单了，经理问明情况后，告诉小张，收到委托书并不代表货主的货就一定让你走，也可能是忽悠你的。收到委托书后要审核下看是否有效，同时要与客户确认货物装箱事宜等“跟货”事宜。外语外贸分院物流教研室本节任务以本节内嵌在各流程步骤前的项目为导向，掌握港口城市货代出口操作流程中各关键点：1.委托书审核；2.订舱操作；3.货物装箱；4.提

2、单签发与交接。外语外贸分院物流教研室九联单第一联：货主留底联，集装箱货物托运单，B/N第二联：船代留底第三联：运费通知(1)第四联：运费通知(2)第五联：提箱申请书，即提箱联，也叫拖车联第六联附页：缴纳出口货物港务申请书，即拖车堆场留底联第六联：装货单，即报关后，船东留底联第七联：大副收据(场站收据副本)即大副联第八联：场站收据，D/R即提单联第九联：货代留底，即船代申报留底联外语外贸分院物流教研室十联单第一联：货主留底(早先托运单由货主缮制后将此联留存，故列第一联)第二联：船公司或其代理留底第三联：运费通知(1)第四联：运费通知(2)第五联：装货单第五联附页：缴纳出口货物港务申请书

3、第六联(浅红色)：场站收据副本大副联第七联(黄色)：场站收据正本第八联：货运代理留底第九联：配舱回单(1)第十联：配舱回单(2)外语外贸分院物流教研室一、揽货、接收委托（一）揽货揽货实际上就是寻找客户，并推销国际货运代理服务的过程，通常揽货过程必须要获取到这些信息：出口货物品名及运输方式、交货地、装箱方式和地点、箱型箱量、贸易双方采用的贸易术语。外语外贸分院物流教研室（一）揽货国际贸易中最常见的贸易术语是FOB、CIF和CFR这三种，这三个术语一般只适用于海运和内河运输，即水运。1.装运港船上交货价(FOB……namedportofshipment)2.运费、保险费在内价……指定目的

4、港(CIF……namedportofdestination)3.运费在内价……指定目的港(CFR……namedportofdestination)外语外贸分院物流教研室注意事项但由于各国习惯不一，所以，在使用价格条件时，还应注意有关规定。此外，上述买卖双方的责任中，需要注意的是：1）装运港。2）如何理解“装船”。3）如使用FOB价格术语时，特别要注意到世界上有些国家(如美国，加拿大拉丁美洲等国家)。因为这些国家都以《1941年美国对外贸易定义修正本》的解释为准，按其规定FOB有6种类别，仅有一种指定船上交货价“FOBvessel”同上述一般的FOB含义相似。外语外贸分院物流教研室外语

5、外贸分院物流教研室思考题在集装箱运输下，如果卖方不想承担货物越过船舷前的风险，应该采用哪种贸易术语？请说明理由。外语外贸分院物流教研室（二）接单审单在货主委托货运代理时，会有一份货运代理委托书。在订有长期货运代理合同时，可能会用货物明细表等单证代替委托书。★对比教材P101-103三份委托单，可以看出其中需填写栏目的共同之处外语外贸分院物流教研室（二）接单审单1.装运港、卸货港、目的地；2.海运费及支付方式：预付？到付？3.装船期、结汇期。分批？转船？4.船公司要求及箱型箱量5.货物描述：唛头(Mark,即是货物包装上的文字或图案,主要作用是区分货物)、件数、品名、毛重、尺码6.托运

6、人(发货人)SHIPPER，收货人CONSIGNEE，通知人NOTIFYPARTY7.有效印鉴外语外贸分院物流教研室项目一委托书的审核项目课堂提问审核教材P102-103二份委托书找出两份委托书各自的内容填写错误或遗漏之处外语外贸分院物流教研室外语外贸分院物流教研室表4-2装运口岸与目的港填反备注中集装箱尺寸及类型遗漏，仅标注数量数量与包装件数数目错误：6624PCS÷45CTNS无法整除注：CARTONS简写CTNS外语外贸分院物流教研室表4-3装运口岸与目的港填错“14）运费”一栏应为“PREPAID”预付或“COLLECT”到付“15）成交条件”一栏应填贸易术语“34）备注”中

7、集装箱类型与数量遗漏，仅标注尺寸“13）装船期限”未填。不填代表在信用证有效期前完成装船即可外语外贸分院物流教研室项目二根据委托书订舱实践中，订舱申请通常是根据委托书填制“场站收据联单的第一联”。虽然目前可以通过船代的在线订舱软件，简化该步骤。但通过本项目导入也可以达到掌握订舱操作这一教学目的。根据附表4-1的委托书，填制“附表4-4集装箱货物托运单（场站收据第一联）”。外语外贸分院物流教研室二、订舱1.概念货运代理接受委托后，应根据货主提供的有关贸易合同