供电企业管理导入erp关键因素探析

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1、供电企业管理导入ERP关键因素探析  【摘要】导入企业资源规划系统(EnterpriseRequirementPlanning,ERP)是建构供电企业电子化基础,企业也可整合内部,快速对内部信息进行反应,提高竞争力。本文通过层次分析法(AnalyticHierarehyProcess,AHP)系统探讨,分析供电企业导入企业资源规划系统活动的关键因素,以降低导入风险与成本。根据建立影响成功关键因素表与案例相关主管进行访谈,探讨与分析新旧系统转换面临问题,提出建议方法,有助供电企业导入。【关键词】供电企业管理导入ERP关键因素一、引言企业资源系统最早是系统物料需求规划

2、(MaterialRequirementPlanning,MRP),其为经营带来的帮助表现为缩短制程制造周期、订单处理时间,更快速的发票作业流程等。逐步演变至制造资源规划系统(ManufacturingResourcePlanning,MRPⅡ),直到今日的企业资源规划系统(EnterpriseRequirementPlanning,ERP)。许多国内企业引进企业资源规划系统(ERP),“降低成本”是最大考虑因素,此外采用企业资源规划系统(ERP)可带来许多优点,例如:信息取得更快、弹性更大、市场需求的反应时间缩短、客户满意度提高等。9二、理论基础Hoffman认

3、为,企业资源规划系统(ERP)为交易的中枢(transactionalbackbone),坚固的营运中枢(operationalbackbone)也是一种信息骨干(informationbackbone),将企业所有基本流程结合,信息通过会计、制造或物料管理等系统时,均能自动记录且执行并产生报表,使企业能即时掌握内部资源作业信息。1、企业资源规划系统(ERP)导入方法。一是全面导入。将企业现有系统淘汰,直接改用整套ERP系统来连接全部的组织机构,借助调整组织的营运与人员编制,同时达到企业流程再造目标。然而,如此大规模改变组织,也有可能造成企业内部的严重危机。二是渐

4、进式导入。集团企业,特别采用分权式大型企业,虽然导入速度慢,但可使子集团循序导入,降低风险。这项优点可加快资源累积、节省重复花费,甚至可协助其他厂商导入,开发新资源。三是快速/部分导入。企业为增加时效,参考相同产业导入模式,或由供应商提供最佳管理模式,迅速建构ERP系统。或采用部分功能模块,根据未来需要作规划,该方式比较温和,分散成本与风险。92、企业资源规划系统(ERP)导入阶段。ERP系统导入牵涉到公司管理制度与作业流程调整,ERP系统导入可区分为九个阶段:一是收集阶段:双方建立导入ERP系统共识。二是规划阶段:规划建议书(RequirementForProp

5、osal)确认需求、为评估及验证基准、且为实施方案。三是评估阶段:委员会通过简报评选出最适合的合作伙伴。四是准备阶段:与合作伙伴建立沟通管道,了解作业流程、建置作业环境,包括网络、主机、通讯与相关软硬件设备。五是设计阶段:进行合理化、制度化、电脑化、确认及差异分析、调整或修改。六是培训阶段:操作ERP系统软件、转移系统技术。七是模拟阶段:实机操作、模拟验证系统、发现问题、上线前准备。八是上线阶段:实务验证,管理报表产生,确认成效符合需求。九是验证及改进:通过验证,核对规划功能,加强ERP系统效果。三、研究设计与分析1、研究方法。层次分析法是结合定性与定量分析的一种

6、多目标决策方法,由匹兹堡大学教授Saaty在1971年所发展出来的,利用组织式架构同时建立具有相互影响关系的层级结构,并在这个结构下进行影响因素重要性的比较及替选方案评估。层次分析法除了可以应用于决策问题,更可以应用在分析过程上。9而欲利用AHP来进行分析,需满足以下的基本假设:(1)一个系统可被分解成许多种类(classes)或成分(components),并形成具有方向性的网络层级结构。(2)层级结构中每一层级的要素均假设具独立性(independence)。(3)每一阶层内的要素,可用上一层级内某些或所有要素作为评准,进行评估。(4)比较评估时,可将绝对数值

7、尺度转换成比例尺度(ratioscale)。(5)成对比较(pairwisecomparison)后,可使用正倒值矩阵(positivereciprocalmatrix)处理。(6)偏好关系满足传递性(transitivity)。不仅优劣关系满足递移性(A优于B,B优于C,则A优于C),同时强度关系也满足递移性(A优于B二倍,B优于C三倍,则A优于C六倍)。(7)完全具递移性不容易,因此容许不具递移性存在,但需测试其一致性(consistency)的程度。(8)要素的优劣程度,经由加权法则(weightingprinciple)而求得。(9)任何要素只要出现在阶层

8、结构中,不

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