erp系统应用下如何提升财务人员素质

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1、ERP系统应用下如何提升财务人员素质　　摘要：作为一个以财务为中心的企业资源集成化管理系统，ERP系统融合了销售、设备维护、生产、财务等资源，使企业资金流、信息流、业务流实现了一体化，财务与业务无缝对接，是企业管理手段的重大变革。ERP系统的应用，从企业成本核算工作更加精准细致、预算管理活动更加有效等各个方面影响了企业财务管理，也对财务人员素质提出了手工型转为信息化等新要求。关键词：ERP系统；财务人员；素质中图分类号：F23文献标志码：A文章编号：1673-291X（2013）17-0177-02一、ERP系统概述ERP是企业资源计划系统（EnterpriseResource8Pla

2、nning）的英文简称，作为企业信息化建设的关键组成部分，ERP不仅代表着信息化管理系统，而是促进企业管理、业务与组织重组的核心优势。ERP系统有以下三大特点：一是动态实时信息管理系统。以企业作业为管理出发点，全方位记录、跟踪与控制企业各项经济业务的产生、发展及结果，使财务管理不再局限于财务部门，而与所有作业涉及部门相关联，企业内部业务处理完全实现了整体化、实时化和动态化，统一了企业的信息流、物流及资金流。二是覆盖了企业整体信息管理系统。ERP系统分为财务管理、人力资源管理、制造资源管理等若干模块，主要强调面向业务流程财务信息的整理、分析及管理，使企业各项作业活动的成本控制能在财务系统

3、的管理控制之下，一体化企业业务流程管理与资源管理。三是实施起来符合ERP理念的业务流程再构造。它不是将企业原有软件与系统简单接合，也不是简单的软件集成，是无缝对接的一个过程。ERP系统的全面应用在很大程度上改变了企业财务管理工作的方式和内容，对财务人员的综合素质也提出了更高的要求，财务人员应当结合新形势下的具体要求重新定位自身职能，积极提升能够顺应新形势的专业素质。二、ERP系统对财务管理的影响（一）企业成本核算工作更加精准细致在ERP系统应用条件下，各部门都可在系统中实现信息共享，对于企业采购、生产、销售、库存等各个环节的有关数据，财务人员都能够获取的到，这有助于分清各环节有关人员的

4、权责利，使物料成本的核算更加精确。同时，财务人员可追踪到成本异常数据，并据此提出改进方案。总之，ERP系统应用下企业成本核算工作更加精准细致。（二）企业资金管理效率提高8ERP系统涵盖了企业资金流通过程的绝大多数环节（从购销合同谈判之日起，至货款全部回收之际止），通过挖掘各管理环节中有价值的财务信息，促进企业资金管理效率的提升及成本费用的降低。在ERP系统应用条件下，企业可在其产品的整个生命周期内系统分析其资金需求及周转活动，促进资金管理工作进一步实施到位。（三）企业预算管理活动更加有效管理会计思想在ERP系统中得到了切实体现，该思想是分析企业预算管理活动的技术性思想。按项目或部门成立

5、成本中心或利润中心后，企业可通过分析预算实际执行结果（从ERP系统中提取实时数据）与预算数据之间的差异，分析偏差产生的原因，以便调整企业经营管理策略。此外，通过一些成本费用指标限额的设置，对企业预算管理活动进行过程控制，实现预算事前、事中与事后控制的统一。（四）企业财务分析更加及时深入ERP系统存储的财务数据极其丰富，使财务人员可获得企业实时生产经营数据，提取财务报表，分析企业各环节日常经营财务状况。通过系统的财务预警功能，财务分析更加及时且深入，有助于尽早发现问题并提出相应的建议；财务人员也能发挥所长，针对现存及潜在问题，为企业经营管理决策提供更加专业的解决方案。三、ERP系统对企业

6、财务人员的新要求（一）手工型转为信息化的要求8企业早期应用的手工账核算和电算化会计核算对财务人员而言，一般都是财会人员依据汇集并经审核后的发票、单据等填制记账凭证、编制财务报表，属于传统意义上的“手工型”财会业务处理。在ERP系统应用环境下，财务人员的手工操作量大大减少，各有关业务部门分别负责各自部分基础数据的录入，而后由ERP系统自动生成企业采购、生产、销售等数据，各种财务报表在系统财务模块中自动集成。企业会计核算由手工型转为信息化虽然使财会人员从繁杂的手工核算中解放出来，但财务人员却无法回避因此而带来的信息化二次开发、信息系统维护等新的课题。财务人员需要直面这些ERP系统运用条件下

7、的信息化新要求，以保证企业会计信息的完整性与真实性。（二）核算型转为业务型的要求ERP信息系统的高度集成使企业业务管理与财务管理融为一体，企业财务管理活动不再局限于传统意义上的核算型，而更多地向业务型转变。企业各项经济业务事项不仅在其ERP系统中的各个模块均得到了体现，而且最终都要通过工单、作业等形式集中体现于系统中的财务模块。因而，财务人员需要透过财务数据看本质问题，明白各项业务事项的来龙去脉，深刻把握企业生产、销售及采购各环节的日常经营管理