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1、BI系统在制糖行业中应用 摘要:文章针对制糖行业BI分析存在的诸多问题,从UFBQ系统的特点出发,结合制糖企业管理需求,充分利用企业信息化建设积累下的大量企业运营数据,发掘企业数据资源的价值,建立起糖业自身运营需要的分析系统,从而降低企业生产耗用成本,提高各业务单元分析决策效率,提升资金使用效率,提高物资周转率,在管理模式和管理效率层面提升整个南糖的综合竞争力。关键词:BI系统;UFBQ系统;制糖行业中图分类号:TS243文献标识码:A文章编号:1674-1723(2013)04-0218-02商业智能(BI,BusinessIntelligence)
2、。商业智能通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。制糖行业是广西的支柱型行业,面对瞬息万变的市场环境,如何及时对整个集团做出调整,成了摆在决策者面前的一大难题。通过UFBQ的对数据有效的整合和分析,使企业决策管理者迅速掌控生产运营情况,及时对市场做出有效的调整,从而提高了企业的风险控制能力和市场竞争力。一、制糖行业BI分析存在的问题8(一)现有各种信息系统数据报表单一且不够灵活,无法满足行业特殊性、企业个性化的需求报表是企业中最基础、最重要的管理手段之一,作为数据的直接呈现形式,不同的行业对于报表的需求是千变万化的
3、,即使是同一行业不同企业之间的报表需求也不尽相同。甘蔗行业信息化建设较早,目前在生产、化验、农务、供应链、财务等各个部门都已经应用了信息化系统,每个系统都有一定数量的报表。但随着企业的发展,管理的精细化程度越来越高,各种数据分析报表的要求也发生了重大的变化,而目前各系统的报表格式比较固定,自定义开发功能较弱,新的报表需求只能通过Excel进行手工整理之后,才能得到管理者所需要的报表信息;或者依赖于ERP厂商提供报表二次开发,一来开发周期不好控制,二来当报表格式发生变化后还需要相当大的维护工作量,致使企业投入成本比较大。(二)目前系统的数据分析多以表格形式
4、展现,无法满足管理层快速查看的要求现有各系统中的报表,表现形式比较单一,都是通过表格的方式展现数据,这种报表数据繁杂,而且不够直观,管理层需要花费大量的时间在对这些表格及数据进行二次分析和筛选。企业管理者需要能够图文并茂的报表,通过报表、图表等展现方式,更加直观地查阅报表。(三)系统提供的报表无法多角度、多层面、全方位地掌握企业运营状况8现有系统由于解决的是企业各业务流程方面的问题,提供的数据也是面向业务层的,提供的数据报表都是着眼于某一个业务层面的数据统计,各系统之间没有建立数据的关联关系,无法在各系统之上搭建企业的综合分析模型,通过多层面、多维度的对
5、数据进行分析后,挖掘出数据中隐藏的各种价值,造成企业数据资源的严重浪费。(四)缺乏预警应用,且无法有效对管理决策提供支持各系统的应用积累了大量的数据,但是管理者对于这些数据无从下手,无法通过有效的手段对数据进行分析。比如如何根据企业管理要求对某一个或者某几个指标进行示警、预警的提示,使管理者能够及时的了解到这些信息,并且能够根据需要查看到对应的明细数据,及时对这些预警信息进行判断分析,及时调整企业经营策略。二、BQ系统概述(一)BQ系统介绍UFBQ商业智能平台是针对于企业报表以及各类统计分析遇到的诸多问题,经过多年发展,形成的新一代满足中国企业应用的BI
6、系统。UFBQ是集企业多系统数据整合、报表中心、分析中心、控制中心于一体的全方位BI解决方案。帮助企业把各类数据进行整合,根据不同人员的需要,将信息进行展示,灵活快速地响应企业管理变化,为企业搭建一套完善的辅助决策分析体系。8(二)BQ系统特点1.强大的数据整合能力。UFBQ强大的数据整合能力能够将企业的多业务系统进行整合,多种数据来源进行统一,搭建起企业的数据中心。例如跨年度、跨帐套报表统计分析,通过UFBQ跨数据源取数功能就能够得到很好的解决。2.报表设计简单灵活,及时满足企业不同业务需求。中国的报表具有封闭性、表头复杂、多级分组、横纵项浮动扩展、行
7、列填充、不规则性、数据计算复杂、数据来源复杂等特性,大大增加了报表开发制作的难度和工作量。UFBQ商业智能平台完善的报表功能能够灵活应对这些困难,使制作中国式报表更加的简单、灵活,同时报表中的内容也能够按照用户定义的参数条件来自动筛选填充。并且与EXCEL无缝集成,同时能够支持打印、导出为.xls、.pdf等格式。3.构建企业分析模型。单纯的使用ERP系统已经不能满足越来越多的企业管理应用的要求,很多使用了ERP系统的企业领导都希望能够将数据进行更好的应用,为企业提供管理决策的依据支持。UFBQ商业智能平台以更加新颖的方式为企业搭建数据分析平台,用户可以
8、提出符合自身需要的分析模型,基于UFBQ进行构造。84.企业绩效管理、KPI指标
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