解析新时期电力企业档案管理新思维

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1、解析新时期电力企业档案管理新思维　　摘要：随着互联网和计算机技术的发展，社会生活的信息化水平越来越高，信息技术走入企业办公，企业档案管理的信息化水平提高。在电力企业中，档案是企业生产经营活动中的重点，做好档案管理可以促进企业管理水平的提高，促进企业工作效率的提高。在新时期里，信息化技术为电力企业档案管理提供了新的发展方向，档案管理开始走向现代化方向。关键词：新时期；档案管理；电力企业；重要性；新思维随着现代化经济的发展，企业越来越重视档案管理，档案管理在企业发展中的作用越来越大。现代社会里，人们生产生活的电力

2、需求越来越大，电力企业迅速崛起并发展起来。但是，伴随着人们对电力资源的安全、稳定性要求、对电力工程的质量要求越来越高，电力企业发展面临的市场竞争越来越激烈，而电力企业要发展壮大必须注重档案管理，以高效、优质的档案管理来提高企业竞争力。1电力企业档案管理的重要性6电力企业档案是电力企业生产经营活动的真实记录，档案管理的效率关系到企业的经营管理，因此，档案又是企业信息系统中的重要组成部分。电力企业档案是在企业发展中形成的，具有历史价值和使用价值，有丰富的文字、图片、音像、图表等资料。对档案进行有效利用，可以更清醒

3、的认识到电力企业的发展历史以及发展现状，并促进企业制定正确的发展战略，从而促进企业健康发展。随着电力企业规模的不断扩大，电力企业的档案越来越多，档案管理工作越来越繁杂，档案又对企业的生产经营、行政经营、历史研究和凭证考察都有着重要意义，因此，做好档案管理关乎到企业竞争力的提高，关乎到企业的可持续发展。在新时期里，档案管理要充分利用信息化手段，促进档案管理的现代化，做好档案的收集、整理、保管和利用，促进电力企业发展。2新时期电力企业档案管理的新思维新时期里，电力企业普遍认识到了档案管理的重要性，在企业管理工作中

4、也越来越重视档案管理，重视档案管理的改革创新。那么，具体来说，电力企业档案管理在新时期里有哪些新思维呢？2.1强化管理，优化档案管理队伍建设要提高档案管理水平，那么首先必须有一支精干的档案管理队伍，电力企业要强化管理，优化档案管理队伍建设势在必行。6第一，提高思想认识，将档案管理作为一项基础统筹工作来抓，在企业内构建出多层管理体制，企业总经理亲自抓档案管理工作，档案管理部门负责人做好管理工作，各个科室的档案人员做好各个档案的收集、整理、保存等工作，形成三层档案管理组织结构。将档案管理工作与员工的业绩考核结合起

5、来，并辅之以合适的激励机制，促使相关工作人员不断提高自身素质，提高工作效率，促进档案的有序管理。第二，规范管理工作流程。电力企业的档案非常多，分为很多不同类型，因此，首先要对企业经营业务进行划分，然后对档案进行划分，明确每种类型档案的记录、保存方式，促进档案管理的规范化。第三，监督指导到位。定期组织档案管理人员对各个部门进行档案管理指导，定期对下属公司进行档案管理业务指导。在电力工程项目中，事前下发档案管理任务书，事后监督检查档案管理情况，事后验收档案管理，全过程控制档案管理，提高档案管理水平。2.2规范档案

6、管理机制，实行责任制为了促进档案管理的规范化、制度化和系统化，必须建立科学合理的档案管理体系，规范档案管理的工作流程，规范档案管理机制。电力企业根据自身经营业务的特点，制定出职责明晰的档案管理部门，将不同类别的档案管理集中统一管理，将档案管理与企业工作同步考核、同步发展。通过制度建设形成规范的档案管理6机制，创设电力企业档案管理新风象。建立完善的激励约束机制，使得档案管理人员都能在制度要求内规范工作，都能不断积极进取，促进自身素质的提高，提高工作效率，寻求自身的发展，实现企业档案管理水平的提高。实行责任制，促

7、使每一个档案管理人员都能不断吸取新知识，提高业务素质。2.3促进档案管理信息化建设信息技术已深入到社会生活的方方面面，电力企业电子档案也越来越多，但是，电力企业却并没有为档案管理建设起专门的信息化系统。在当前形势下，电力企业要加大档案管理投入，利用信息化技术对档案管理进行改革。首先，企业领导者要认识到档案管理信息化建设的重要性，并对档案管理信息化建设进行统筹规划。其次，利用现代化信息技术和信息数字设备，聘请专门人员来建设档案管理信息化系统，充分利用企业现有资源，促进信息化建设。最后，信息化系统投入运行之后，要

8、有专门的管理人员对信息系统进行维护管理，保证信息系统的安全运行，促进企业档案管理水平的提高。2.4做好档案利用服务工作6档案管理的重点是提高档案的利用水平，使历史档案真正为企业发展做出贡献。因此，企业要做好档案利用服务工作。首先，档案管理人员根据档案管理制度来形成科学合理的档案保存方法，建设完善的档案检索系统，要利用档案时，可以迅速通过检索系统获知档案的信息。其次，减少纸质化档案的利用，多利用电子档