新时期电力企业档案管理工作探析

《新时期电力企业档案管理工作探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、新时期电力企业档案管理工作探析[摘要]科学规范的档案管理是新时期衡量电力企业管理水平的重要指标，对企业的发展起举足轻重的作用。随着经济的快速发展，电力企业档案管理面临前所未有的挑战，创新档案管理工作方式，提高档案管理水平成为企业管理的一个重要方向。[关键词]新时期；电力企业；档案管理中图分类号：F272文献标识码：A文章编号：1009-914X（2014）37-0222-02引言档案管理是企业管理的一项重要的基础工作，企业档案管理的利用是电力企业管理工作的基础和重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。伴随着我国电力工业的飞速发展，以往的电力企业档案管理暴露出许多问题，传统的工作方法

2、已经不能适应当前的社会发展。为了更好的与社会发展进程相适应，电力企业必须做出调整，勇于创新，与时俱进。一、新时期电力企业档案管理工作的重要性12档案是具有一定查考和利用价值的文件，是经过档案专业人员鉴定挑选的在质量数量上相对稳定的文件精华，是按照有关标准及要求立卷归档后形成的文件组合，是宣传教育的素材及社会历史的凭证，是人们实践活动中自然形成的历史真实纪录。电力企业档案管理是电力企业管理工作不可或缺的一部分，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。科学有效的电力企业管理制度不仅可以提升企业的竞争力，还可以为企业的发展提供有力的支持。作为企业生产经营活动的原始记录和原始凭证，电力档案包含着许多

3、内容，涉及到方方面面，范围广、门类多、信息容量大。档案是企业成长、发展历程的真实写照，涵盖着丰富的科技资源和知识信息，是保证电力企业健康稳定发展的客观需要，是提高工作质量和工作效率的有效手段。加强电力企业的档案管理建设能够能够为后期电力工程的生产运行、定期维护以及专项改造等事项提供有效的依据，还能够对电力工程设计、调试和生产制造起到重要的作用。12电力行业是国民经济的基础产业，对一切电子设备的正常运行起着决定性作用，是经济快速发展的基础。改革开放以来，我国对电力供应做出了有效调整，而电力企业的档案管理方法与模式也在逐步升级。随着电力企业规模的不断扩大，电力企业的档案越来越多，档案管理工作越来

4、越繁杂，档案又对企业的生产经营、行政经营、历史研究和凭证考察都有着重要意义，因此，做好档案管理关乎到企业竞争力的提高，关乎到企业的可持续发展。但是目前我国电力企业的档案管理还存在着许多问题，如档案收集、归档不齐全，法律管理制度不健全，缺乏完善的管理体系，信息化建设滞后等。在新时期里，相关部门应结合实际，转变思想，以科学创新的理念加快企业档案管理的规范化建设，构建合理、有效的管理机制，充分利用信息化手段，促进档案管理的现代化，做好档案的收集、整理、保管和利用，不断完善档案管理工作，为促进企业发展壮大提供有力的信息保障。二、目前电力企业档案管理中存在的问题（一）档案意识不强，档案管理缺乏重视就目

5、前我国的很多电力企业来看，很大一部分电力企业的高层管理者对档案管理没有足够的认识，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在电力企业管理中的重要性和必要性。企业管理者更多的是把精力放在了产品质量，市场占有率和产品的售后服务上，而忽视企业档案管理。正是因为档案管理得不到注重，一些企业对于档案管理工作的投入很少，也没有相应的资金投入，导致档案管理手段相对落后，档案管理水平较低。档案室的设施不全，没有健全的档案材料收集机制，造成档案材料内容不完整，无法为企业提供高质量、高效能的服务，使得在查找需要资料时手足无措。应该打破“轻档案”的传统思维模式，将档案工作完成情况与全员绩效考核挂钩，从而强

6、化全员的归档意识和责任意识，确保公司在生产经营和管理活动中形成的，对企业具有保存价值的各种形式的文件材料及实物及时归档。12（二）归档不齐全，档案管理体系不健全一方面，当前对各电力企业管理人员往往仅对工程进度、工程质量比较重视，而忽视了对档案管理、档案资料的收集，导致档案管理的基础性工作投入不够，档案管理人员的工作处于被动的局面，只能依靠手工操作和凭经验进行管理，从而严重了档案功能的发挥，与当前电力工程日益增多的工作需要极不适应。另一方面，多数档案归档不及时，没有从签订合同准备开工就开始，而是等到工程接近完工时，才加班加点进行档案归档，导致部分文件资料遗失，有的甚至依靠回忆补记录等方法进行整

7、理，从而使归档文件材料缺乏系统性、完整性和规范性。而且，当前很多电力企业档案管理只注重整理收集技术数据资料，对生动、形象的声像档案却完全忽视了，有的单位虽然配置录音、照相或者摄像等设备，但却没有发挥其应有的作用，有的即使进行了相关声像资料的收集，却没有按档案管理要求送档案室归档保存，造成了多数声像资料的流失。？另外，近年来，在企业资产重组、单位转制、项目招投标、质量体系认证、产权登记过户等工作中产生了各种门类