网络财务存在问题和风险防范对策探究

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1、网络财务存在问题和风险防范对策探究  [摘要]在当代信息科技推动下,我国传统的桌面财务也将走向网络财务。网络财务拓展了财务管理的空间,加快了财务管理的效能。是企业财务管理从思想观念到应用方式上的重大发展,是现代网络技术与财务管理技术的有机结合,它标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来。但是,构建网络财务并不是一件容易的事,从我国现状来看,企业基础管理比较薄弱,各管理环节与先进国家之间存在一定差距,因此如何解决网络会计安全问题必将成为研究热点。弄清楚目前网络财务存在的安全问题及风险防范对策对网络

2、会计自身的稳健发展有着非常重要的意义。[关键词]财务管理网络财务防范对策电子商务一、网络财务51.网络财务的概念。所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为中心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。由于采用了Internet技术,使财务信息系统由单纯的核算型向管理型、决策型转变。同时,网络财务也并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理相互协

3、同的综合系统,是从电子商务角度对财务管理系统进行的业务重组。总之,网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果。2.网络财务的特点。(1)传递信息方便,快捷。(2)在线反馈功能强。(3)集中式管理降低成本。(4)电子单据、电子货币提高结算效率。二、我国网络财务存在的问题1.网络财务理论发展滞后,缺乏统一规范的网络财务标准。网络经济下企业面临众多的新的风险使网络财务风险具有更加复杂的、不易识别的特性。目前我国会计体系的三个层次: 会计理论、会计方法和会计实务, 

4、基本是在手工模式下形成的, 很少考虑计算机进入会计领域所引起的变化, 这对网络财务的支持相对不足。2.网上财务信息被滥用或泄密严重, 缺乏全保障。网络财务是一个开放系统,系统间的数据流动性很大。3.核算型软件缺乏衔接,管理型软件,财务软件发展落后。总账、固定资产、工资等模块之前间数据不能顺利地相互传递,不能做到“无缝链接”,也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。5除此之外,网络财务加大了审计取证的难度:一方面,电子数据失真,加大了审计取证的难度;另一方面,财务数据处理技术的不断发展,使审计

5、工作更加困难。还有,各别领导观念陈旧和员工素质相对较低不能满足实际需要,这些都是我国目前财务出现的问题。三、网络财务风险防范对策1.网络财务法律保障策略。网络会计作为“新生事物”, 具体在会计程序和方法上如何操作, 理论界和实务界也都在探索, 尤其是实务中各企业做法不一, 使会计信息质量缺乏可比性。在这种情况下, 为了对付日益猖獗的计算机犯罪, 国家有关部门应该借鉴国外有关研究成果和实践经验, 制定符合中国国情的网络会计信息处理、财务报告披露的法规、准则, 具体规定企业网上披露的权利与义务、网络

6、会计信息质量标准要求、相关服务机构及权责等; 加强网络环境下的会计理论与方法、会计实务及其与网络会计相关问题的研究, 包括电子银行和网络审计等问题。而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策法规。因为会计信息化是以网络会计为基础的, 而网络会计的运作又必须以相关技术的发展为依托政府应采取措施指导企业财务工作。2.网络财务安全策略。没有网络安全,就没有网络财务。建立安全可靠的网络财务系统是发展网络5财务的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正

7、确性的控制。制定企业内部财务管理制度,加强内部人员道德素质培养,不断完善管理体制,严格把守财务信息存取关。同时,要解决好网络财务软件对现有财务软件的升级换代问题。为保证财务档案数据存贮形式的连续性和一致性。第一,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,也便于网络传送的数据能够在银行、财政部门相互兼容。第二,为解决隔代数据兼容问题,应采用多种形式的财务数据备份策略,既要输人光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复

8、需要。第三,财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初客户和数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。3.网络财务外部审计策略。(1)注重对企业网络会计系统开发的审计。在系统开发的各阶段, 审计人员要注意审查系统的可行性、可审性、可扩展性以及系统业务处理和程序控制的恰当性。通过事前和事中审计, 尽早发现系统的问题, 及时提出改进的建议, 把好系统质量的第一关;同时也为审计人员进行网上实时审计打下基础。5(2)开展网上实时审计。审计人员只要与企业的计算

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