总经办工作总结.doc

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1、总经办2014年工作总结暨2015年工作计划总经办工作人员格尽职守,不断提高自身素质,提高执行力,在人员少,工作任务大的情况下,总经办紧跟公司部署,听从领导安排,协助总经理处理日常事务,接待来访来宾,主动应对各项检查;在协调公司各部门之间工作,讲求实效,做到急事急办,特事特办。有力的促进公司及各部门工作的顺利开展。一、主要工作情况1、规范了文件资料的管理,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。2、根据有关部门及公司领导的安排部署,申请了商务局、环保局的补助资金。3、10

2、月份积极配合有关专家顺利通过9001质量管理体系认证的复审。4、办理流通证、营业执照等到期证件的换证工作。5、建立完善用工合同档案。6、根据环保局要求完成2014年排污许可证的换证申请。二、工作尚待改进的地方1、人力资源管理,还需进一步规范,薪酬制度,晋升要求等。门卫管理、车辆管理进一步加强,建立公司内部制度,文件的签发台账。2、公章使用登记不够完善,建立健全公章使用登记台帐,做到可追溯性。3、办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,工作特点综合、琐碎,但又不可缺少,下一步我们将严把细致关,进一步提升工作细致

3、度。4、强化安全管理、改善后勤服务,让良好的企业安全管理和后勤服务工作为企业生产经营的中心工作保驾护航。三、2015年工作计划1、加强沟通,做好领导的助手做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,对于领导交代的各项工作,及时、高效的完成,真正做好领导的助手。2、强化主动意识,做好各项服务在工作中坚持以“服务”为宗旨,对待各项工作做到未雨绸缪,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。3、响应节能减排,做好日常管理在办公用品

4、的采购方面,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办。4、人力资源保障,提升全员素质、技能遵照熟品厂各岗位的要求,合理利用各界渠道,招纳合适人才,对其素质、技能培训分配到各岗位,取长补短,尽显方才。5、证照有效,制度健全各类到期证件提前申请办理,建立健全各

5、项管理制度,做到有章可循、有据可依,使各部门工作能够合理、高效的顺利完成。回顾2014年我们备受鼓舞,跨入2015年我们豪情满怀,我们以高昂的斗志,把握新的机遇,迎接新的挑战,不断开拓创新,夯实基础,真抓实干,在新的一年里再接再厉,夺取2015年各项工作的新胜利。总经办2014年12月20日

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