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1、监理档案电子信息化管理优势和存在问题 摘要：企业档案管理工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。现代化企业档案管理制度的本身，应使企业档案管理工作紧贴企业的需求，对外满足企业市场竞争的需求，对内满足企业制度创新、技术创新和企业文化的需求。关键词：企业档案管理工作技术创新企业文化中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：Abstract:enterprisearchivesmanagementisapartofenterprisemanagement,w
2、emustadapttotheneedsofthedevelopmentofmodernenterprisesandthenewperiod,establishnewidea,establishthenewsystem,theimplementationofthenewmanagementsystem.Archivesmanagementsystemofmodernenterpriseitself,shouldmaketheenterprisearchivesmanagementworktotheneedsofenterp
3、rises,foreignenterprisesmeetthedemandofmarketcompetition,tomeettheenterprisesysteminnovation,technologicalinnovationandcorporateculturedemand.5监理档案电子信息化管理优势和存在问题 摘要：企业档案管理工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。现代化企业档案管理制度的本身，应使企业档案管理工作紧贴企业的需求，对外满足企
4、业市场竞争的需求，对内满足企业制度创新、技术创新和企业文化的需求。关键词：企业档案管理工作技术创新企业文化中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：Abstract:enterprisearchivesmanagementisapartofenterprisemanagement,wemustadapttotheneedsofthedevelopmentofmodernenterprisesandthenewperiod,establishnewidea,establishthenewsystem,theimplemen
5、tationofthenewmanagementsystem.Archivesmanagementsystemofmodernenterpriseitself,shouldmaketheenterprisearchivesmanagementworktotheneedsofenterprises,foreignenterprisesmeetthedemandofmarketcompetition,tomeettheenterprisesysteminnovation,technologicalinnovationandco
6、rporateculturedemand.5Keywords:filemanagementofenterprisestechnologyinnovationofenterpriseculture在知识经济时代，档案信息化技术管理作为一种知识管理先进的模式，在社会发展中具有越来越重要的作用。如今现代的信息化技术为档案管理的发展提供了强大的技术支持。档案管理信息化不仅可以改善档案管理繁杂的工作，也可以冲破以往档案管理的局限性，实现档案管理透明化，做到部分档案资料信息共享，从而提高企业整体的工作效率。企业档案管理工作作为企业管理
7、的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。现代化企业档案管理制度的本身，应使企业档案管理工作紧贴企业的需求，对外满足企业市场竞争的需求，对内满足企业制度创新、技术创新和企业文化的需求。5档案管理应用信息化技术的优点：与纸质的档案载体相比，档案电子文件载体材料的寿命要长得多。档案电子文件的形式也更多样化，除文字、图片以外还有录音、影像、三维动画等多媒体文件。有了这种新形式的电子档案的加入，会将我们的企业档案记录的更加完整。电子载体，例如VCD、DVD光碟、硬盘等。这些电子载体
8、的普遍特点是存、读方便快捷，易于传递，且贮存时间长，具有很强的稳定性。一般在监理单位的工程档案都只停留在一张纸上，如果想看查阅其监理单位或某个工程的单位业绩、工程奖项，只能靠翻阅这些纸质档案或一些实物奖状等资料，可如果我们加入多媒体影像的文件档案后，档案管理人员就可在电脑上检索出想要查阅的资料了。档案管
