教师常用应用文的写作格式及文档编辑格式余文田.doc

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1、黑体或宋体三号加粗宋体四号教师常用文体的写作格式及文档编辑要求灯盏小学教师素质提高培训材料之一宋体小四（灯盏小学）余文田撰稿市委市政府提倡打造书香重庆，于是层层打造书香城市、书香社区、书香校园。其实最应该打造的是教师的书卷气。造就教师书卷气的有效途径，除了读书就是写作了。写作最能体现一个人的综合素质。能够写好文章的人，也一定能上好课。行距固定值22-25 教师其实天天都在写，计划、教案、总结、反思、论文、申请、报告、请假条……但我们在写作中往往忽略了这些文体的要求与格式。当然我说的是有些，有些人，有些文体……下面就给大家说一说有关要求

2、及格式和编排注意事项。一、标题宋体四号宋体四号标题是文眼，标题拟定很重要，他包括文体、主要内容、单位等许多内容，标题拟定好了，就像渔网抓住了纲。如教案题目“人教版义务教育课程标准实验教科书小学语文第一册《小松鼠找花生》第一课时教学设计”就设计得较好，一看就知道是什么版本，什么教材，哪一课，第几课时的教学设计。而有些说要交一篇优质教案进行评比，结果他就真的写了一篇《优质教案》，让评委左右为难，已经是“优质教案”了，还怎么评啊。标题的格式总的要求是居中排列、匀称美观。二三字的标题，字与字之间可空一二格。过长的题要转行时，尽量注意词组的完整

3、和字数的匀称。一般文章的标题上下各空一行，重要的标题上下各空两行。如有副标题，那么一般在正题下行退回两格处以破折号另起。如果正题简短而又有副题，那么二者都可居中排列。标题用三号黑体或宋体。（公文有时为了突出，可用较大字体）二、署名署名也很关键。现在是知识经济时代，时间就是金钱，没有多少人看无用的文章，看了没多少人记住多少，如果署名在前面，可以起到提示、提醒、强化、加深记忆的作用。如果署名在末尾，文章不精彩，人家看都不会看完，也就不知道谁写的了。名一般署在三个地方：标题的正下方、标题的偏右方、文尾的偏右方。论文、报告等最好采用标题的正下

4、方居中方式。署名下面或前面加上单位、邮编、电话等信息。如果是论文还要在下面一行标明论文类别、学段、学科等信息。应用文如果标题中已经有了单位名称，后面也不需署名。应用文最好在标题中列上单位名称，以加深读者印象。单位、名称用小四号宋体或与正文相同的字体字号。三、内容摘要、关键词内容摘要如果没特殊要求，一般在200字左右，字号宋体5号。关键词3-5个，宋体小四或五号。四、正文正文要条理清楚，结构紧凑，语言简练，篇幅适当，短小精悍最好。现在长篇大论是没人也没时间去仔细阅读的。如果你的论文要想获奖，最好不要超过他规定的字数，一般在800-300

5、0左右。正文的开始行，和标题、署名之间一般空一行。文中的小标题也写在一行中间，上下可各空—行，如需转行，要求与主标题相同。每个自然段开头要空两格，一般另起的序码、条目等也要空两格。提行的对话开头的引号空两格号，转行时则顶格写。提行的引文，第一行空四格，转行后空两格，不必加引号。正文用宋体四号字，行距为单倍行距或固定值22-25之间。段前段后为0.五、序码序码种类很多，作者尽可根据自己的习惯自由选用，但要注意同一篇文章中的序码必须前后统一，编排一致。另外，序码可分级，一般分为四个级别，习惯上第一级一、二、三；第二级（一）、（二）、（三）

6、；第三级1、2、3；第四级（1）、（2）、（3）。当然，这只是习惯，至于用哪个级别，视需要而定。凡带括号的序码后就不再加顿号或逗号。六、附注附注是注明引文的出处或自己的说明。附注形式有四：夹注，或叫段中注，就是直接在需要加注的地方加括号说明；脚注，或叫页下注，就是在每页的页脚部分附上本页的注释；章节注，就是把注释附在一章一节之后；尾注，或叫文末注，就是在文末或书后集中附上注释。除夹注外，采用其它三种附注方式，都要在注处末一个字的右上角加注码，注码一般都使用①②③表示。如“附注①”。引文出处注的排列顺序为：著者、书名或篇名、出版者、出版

7、日期、页码。论文一般用尾注。附注字号要小于正文字号两个。一般用小四宋体或五号宋体。七、标点符号标点符号是书面语中用来表示停顿、语气以及词语性质和作用的符号，是书面语的有机组成部分。1.句号、问号、叹号、逗号、分号和冒号一般占一个字的位置，书写时占一格，写在该格的左下方。遇有回行情况，只能挤在本行最后一个字的右下方，而不能写在下行之首。2.引号、括号、书名号前后各占一格。引号的前一截写在一格的右上方，后一截写在一格的左上方；括号和书名号前一截写在一格的偏右方，后一截写在一格的偏左方。这三种标号的前一截不能出现在一行之末，而后一截则不能出

8、现在一行之首。3.省略号和破折号各占两格，写在两格的正中间。省略号由6个小圆点组成；破折号中间不能断开。回行时，按不能拆散分行的原则书写。4.连接号和间隔号各占一格，居一格的正中间。5.着重号不占格，标在字的下边，靠近字