文常用应用文写作格式大全

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1、精品文档文常用应用文写作格式大全一、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式：（一）普通介绍信。用纸书写：1．在纸正中的地方写介绍信三个字，字要比正文大些。2．联系单位或个人一、介绍信介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式：（一）普通介绍信。用纸书写：1．在纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。2．联系单位或个人的称呼。3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。4．接洽事项和向接洽单位或

2、个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。5．本单位名称和写信日期，加盖公章。（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。1．存根部分简填，以便日后查考。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创14/14精品文档2．本文部分要填写详细些。3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。二、证明信　　证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝

3、对真实、可靠。证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。三、表扬信、感谢信表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。2．表扬或感谢对象的称呼。3．正文写表扬或感谢的内容：（1）交代表扬或感谢的原因。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创14/14精品文档（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨

4、表谢意”等。四、慰问信慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。1．第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。2．写被慰问对象的称呼。3．正文：（1）说明写慰问信的背景、原因。（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。五、申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。

5、1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创14/14精品文档等，字体较正文稍大。　　2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。3．写申请书的具体内容：（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。　　4．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。　　5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。六、倡议书倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所

6、倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。1．在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。　　2．写对发出倡议对象的称呼。　　3．正文：　　（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。　2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创14/14精品文档（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。　　4．结尾要表示倡议者的决心和希望。　　5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。　七、建议书　建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出

7、意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。　　1．在第一行正中写“建议书”三个字。　　2．写接受建议对方的名称。　　3．正文：　　（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。　　（2）建议的具体事项。　　4．表达建议者的愿望。　　5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。　　6．写上建议者的名称和写建议书的日期。　　八、通知　　通知是上级要求下级或个人参加某一会