现阶段我国城建声像档案问题探析

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1、现阶段我国城建声像档案问题探析　　[摘要]：本文从探讨城建档案对于我国现今发展的重要意义出发，充分展示了现阶段城建档案的重要性的和重要地位。接着笔者就现阶段城建声像档案管理存在的问题进行分析并结合笔者多年来工作经验提出了自己观点性和理论性的分析。最后在顺应时代的发展的前提下，笔者分析了关于城建声像档案管理信息化建设体系建立的问题。[关键词]：城建声像档案管理建议信息化建设中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：一、城建档案对于我国现代化发展的重要意义7在城市规划、管理与建设的过程中所形成的记录就是城建档案，这些档案具

2、有一定的真实性，包含了丰富的信息资源，涉及的专业部门比较多，有规划部门、建设部门与管理部门。要想把城建档案的作用与价值充分的发挥出来，就必须对城建的档案信息进行开发，如今，我们国家多城建档案的载体都是照片档案、录像带以及录音带等。这些传统的声像档案占用较大的空间，并且维护起来成本较高，也不便于查阅，不能适应数字化时代的发展，现在，计算机技术得到快速发展，办公自动化技术也随之得到普及，于是越来越多的电子文化被运用到实际的工作中，很多工程图纸也采用数字化形式存在电子文件中，管理实现了数字化，新的技术、新的管理模式代替了原有传

3、统的模式，使得城建档案的收集与整理更加便捷，不断优化各工作环节，使档案信息得到统一的整合，业务工作越来越标准，越来越规范，真正实现了城建档案资源的合理配置，提高了开发利用的空间，对档案进行实体保护更加方便，避免了中间很多复杂的环节，提高了网上传输的速度，对于城建档案信息的传播及保存有了很大的进步，为城市的快速建设与发展提供更全面的服务。二、目前我们国家城建声像档案管理存在的问题和不足之处7首先，拍摄有一定的难度。其一，对城市建设原来的面貌进行拍摄时不能得到很好的控制。其中有很多城建开发公司不能把开工前的面貌拍摄进来并进行

4、记录。其二，就是正在建设中的工程项目没有完全的拍摄，很多单位没有对工程的各个时期进行拍摄。其次，收集起来有一定的难度，因为都是多门拍摄，所以收集时不能很好的控制。拍摄一般都是业务部门，有较强的随机性，档案部门对拍摄的时间、照片、内容及录像数量掌握不准，这样的档案不具有完整性，往往是支离破碎的。因此，在收集时，档案人员也是有很多的抱怨，工作失去了主动性。有的人在进行工作调离时，甚至把自己拍摄的一些照片也一起带走了，他们觉得这是个人知识产权。最后，就是管理起来比较困难，其一，主要体面在保管方面比较分散，其二，科学并不科学。第

5、一，很多单位在城建档案资料建立上完全按照自己的意愿进行，并且也没有集中保存，第二，有些单位的城建档案不能得到及时的归档，时间长了就会面对一堆资料，但是谁也说不清来由。不是缺少时间，就是内容不完整，没有规范的整理，对于以后的查找也带来很多的不便。有些照片的底片是需要单张保存的，但是由于较高的加印费用，很多单位干脆就不存了。另外，还有的照片档案没有固定的形状，大小也不一样，整理工作处于停滞状态。三、笔者多年来经验对于城建声像档案工作的认识和建议有挑战才有机遇，有问题才会有机会。所以，我们在抓住机遇的同时，还要把思想解放，跟随

6、时代的脚步开展工作，使之更具有创造性，建立城建档案信息资源服务工作的机制，使城建档案工作更上一个新的境界，使在社会主义的建设中取得突飞猛进的发展。城建档案工作对于社会主义的建设起着非常重要的作用，所以，要不断对城建档案工作机制进行创新，积极服务于城市建设与经济发展，首先要做好以下几点工作：1.实施目标管理，规范声像档案资源的收集、处理。（1）统筹安排城建声像档案资源的收集。（2）积极推行声像档案资源收集方式的多元化。（3）加强声像档案资源的规范化处理。72.加大城建声像档案管理的执法力度。（1）进一步修订或完善城建声像档

7、案的管理办法。结合《建设声像档案管理办法》，制订出实施细则，明确权利义务，保障城建声像档案管理，为城建声像档案的行政执法工作提供可靠的依据。（2）找出突破口，切实履行行政执法的职能。一是有针对性地利用宣传媒体，加大对执法的宣传力度；二是调整内外部执法机构与管理机构的协作，积极参与执法；三是对于多发、贯发违法案件重点突破，加大责任追究及处罚，使行政执法健康有序地发展。四、新时期我国城建声像档案性管理信息化建设7在城建声像档案管理活动过程中，对于声像档案的管理要实现现代信息技术，不但要对其进行采集，而且还要为管理提供可利用的

8、服务，可以归纳为实现三化。首先，将声像档案信息进行数字化，其次，把声像档案信息的每个环节进行一体化，最后是将其进行网络化，声像档案实现信息化具有非常重要的现实意义。其一，大力改善了声像档案管理工作，只要能够实现声像档案信息化，就能冲破声像档案在利用中的每一个局限，并且实现声像档案信息的配置与管理，对于社会的服务质量得