业务部管理办法.pdf

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1、XXX公司市场部业务管理办法（暂行）第一章总则第一条为加强XXX公司（下称xxx）市场部业务管理，明确管理职责、规范业务流程，特制定本管理办法。第二条XXX市场部业务管理原则：1、遵守国家有关规章、制度原则；2、遵守公司有关规定、管理办法原则；3、以公司发展壮大、可持续发展、利益最大化为目标原则；4、确保公司市场部管理流程最优、行之有效、方便快捷原则；5、满足公司当前及今后业务发展，协调各科室（部门）关系原则。第三条本办法适用于XXX市场部工作，及市场部业务工作中与之相关的科室（部门）。第二章组织机构第四条XXX市场部工作组织机构如下：总经理主管副总经理业务经理业务经理业务经理业务经理第三

2、章市场部及相关科室（部门）职能第五条根据公司科室（部门）设置情况及各科室（部门）工作内容，在公司市场部工作中，公司领导、各科室(部门)职能如下：-1-/61、公司总经理：a)制定并批准公司业务总体战略和业务计划；b)统筹协调各科室（部门），并安排各科室（部门）在业务工作中的职责；c)主持公司项目经理会并听取公司其他领导建议后做决策；d)批准其他与市场部业务有关的工作。2、主管副总经理：a)在总经理的领导下，根据市场动态，结合公司实际情况，主管并开展公司业务工作；b)协调并安排市场部与其他科室（部门）工作，主持市场部日常工作；c)负责公司从获取项目信息到项目业务终止（中标或未中标）过程中的管

3、理工作；d)制定并批准市场部其他工作。3、市场部：a)通过不同途径获取项目信息，汇报主管副总经理；并由公司指定项目业务具体负责人；b)根据项目情况，协调并安排其他对应科室（部门），收集、分析、统计需要的资料、数据、信息等；c)完善项目初步信息并结合其他科室（部门）意见，组织项目初审会和业务项目经理会；d)联系业主并报名，购买标书；e)组织项目投标标书编制工作，负责商务部分的具体工作；并在公司领导安排下，组织投标标书的会审工作；f)在公司领导安排下，组织投标工作事项。4、综合管理部：a)提供业务工作中必要的人、物、财力和信息支持；-2-/6b)协助市场部，协调公司内部各科室（部门）、外部单位

4、的沟通及其他工作；c)负责公司所需印章使用、档案资料日常行政事务；与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理；公司业务会议的安排、记录，及相关材料、资料等的借用、归档等工作。5、工程技术部：a)指定项目技术负责人；b)在获取项目和审查阶段，提供项目技术支持；c)在编制标书阶段，审查项目技术方案；6、项目经理部：a)指定项目具体施工负责人；b)在获取项目和审查阶段，提供项目施工方案等支持；c)在编制标书阶段，审查项目施工方案；d)负责投标文件的技术标部分。审查项目投资；协调设计单位或施工单位，提供符合招标文件要求和格式的技术文件，包括并不限于：承包人实际计划，承包人建议书，价格清单，主要施工

5、设备表，主要实验和检测仪器表等。e)在项目开标时，负责答疑施工方案；f)中标项目后，接收市场部移交的资料、文件、信息等。7、财务部：a)在遵守公司财务制度、保障公司资金安全前提下，提出财务管理办法、资金使用方式(合理、快捷、不增加工作人员负担)；协助市场部，提供财务支持；b)分析项目经济效益，并提供满足招标文件要求和公司实际的项目融资方案，确保公司利益最大化；c)根据招标文件要求，完成投标保函并将相关证明材料及时反馈市场部，以便编制投标书；-3-/6d)在项目中标后，按照招标方要求，完成履约保函。第四章市场部工作流程第六条：公司业务工作流程详见《市场部管理流程》，附后。第五章附则第七条：本

6、办法自发布之日起执行，本办法及未阐述事项由市场部负责解释。XXX公司市场部二〇一四年十月十日附表一：XXX公司—市场部管理流程图附表二：项目登记表-4-/6.附表一：-5-/6.附表二：-6-/6