员工招聘录用管理制度.pdf

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1、员工招聘录用管理制度一、目的为进一步规范公司的人才招聘流程,保障人力资源的充分供给,明确招聘录用过程中的权限和职责,使招聘工作有序且高效进行,特参照国家法律法规,结合本公司的实际情况,制定本管理制度。二、适用范围本办法适用于公司所有岗位员工的招聘工作。三、招聘原则(一)公平任用,任人唯贤:公平地对待所有员工,在招聘过程中,不得有民族、性别、年龄、地域、宗教信仰等区分和歧视(特殊岗位要求的除外);(二)内部选拔为主,外招为辅:为使公司员工有晋升机会,职位出现空缺时,首先考虑公司内部选拔,只有当内部无合适人选时,才公开向社会招聘;(三)宁缺勿滥、保证人员质量:在

2、人事招聘过程中,以人员的综合素质和职位符合度为第一。四、相关部门职责(一)人员需求部门:1、根据部门工作需要填写《人员需求申请表》,注明职位名称,工作内容等;2、依据该职位的重要性,编制与该职位专业技能相关的笔试试题;3、参与应聘者的面试选拔。(二)人事部门:1、制定各职位任职要求,编制职位说明书;2、依据人力资源规划,考察岗位配置状况,审核各部门的人员引进申请;3、选择合适的招聘渠道,实施招聘;4、通知录用人员上岗,并办理入职相关手续;(三)总经理:1、核准各部门的人员引进申请;2、对主管以上级录用人员予以最后核准;3、监督人力资源的招聘录用流程。五、招聘

3、需求与计划管理程序(一)各部门依据公司的《人力资源发展规划》,结合实际工作需求,于每年的12月20日之前,制订下一年度的部门人员招聘需求计划,递交人事部门;(二)人事部门对各部门递交的人力资源需求计划,按以下岗位配置的“五项原则”予以审核:1、满足公司未来经营发展的需求;2、保障公司员工队伍综合素质的逐年提升和专业结构的逐步完善;3、符合公司现有岗位的人才储备和培养规划;4、有利于提升部门工作绩效;5、能充分发挥人力资源的边际成本效益。-1-/5(三)人事部门在充分考虑以上“五项原则”的基础上,结合各部门的人力资源需求计划,对相关部门的人力资源进行盘点,找出

4、现有人员与公司发展需求之间的差距,并结合部门岗位定编及现有人员的胜任情况,于每年的12月31日前,编制下年度公司人员招聘计划和招聘预算,报总经理批准后,作为下一年度人员招聘的主要参考;(四)各部门依据当年度部门的实际需求,参照人事部门提供的招聘计划,提前填写《人员需求申请表》(以下简称《申请表》),经人事部门复核,总经理批准后,该《申请表》方始生效;(五)出现以下情况,虽未在计划招聘之内,但由相关部门提起,人事部门审核,总经理核准,也可列入计划外招聘:1、未列入年度招聘计划,但符合“五项原则”的;2、因公司发展迅速而导致人员实际需求大于计划需求的;3、因人事

5、变动而造成的岗位空缺的;4、其他经总经理特批的人员引进申请。(六)各部门填写的《申请表》,应注明引进人员数量、工作职责、任职要求和到岗时间等信息。人事部门依据该《申请表》实施招聘,除对引进人员的职位匹配度负责之外,还需符合招聘的进度要求。对于不同的职位招聘,人事部门应严格按照以下招聘周期(自《申请》生效之日起至人员入职止)完成招聘任务:1、副总经理、总监:6个月;2、总经理助理、部门经理:4个月;3、部门经理助理、科室主管、专业要求度高的基础管理人员:3个月;4、专业要求度高的技术工人:60个工作日;5、其他基础管理人员、技术工人:45个工作日;6、普工、保

6、安、保洁人员等:1个月。六、招聘实施程序(一)招聘准备:1、人事部门依据公司的业务流程和岗位工作内容,编制《任职要求》和《职位说明书》。其中,《职位说明书》可依据公司业务发展状况随时调整,并作为衡量应征人员职位匹配度的主要依据。2、人事部门依据职位特点和不同层次人才的求职习惯,制订招聘方案,确定招聘渠道,发布招聘信息。招聘渠道的选择,应充分考虑各类人才的求职习惯,尽可能地保证相关招聘信息被符合职位要求的应征人员所知晓:(1)中高级管理人员:全国性人才招聘网站、各地高级人才市场、猎头中介等;(2)专业技术人员:行业人才招聘网站、各地人才市场的行业专场、猎头中介

7、等;(3)基础管理人员:地区性人才招聘网站、当地人才市场等;(4)普工:劳务市场、劳务中介、院校等;(5)其他人员:当地人才市场、劳务市场、劳务中介等。3、与各招聘渠道积极联络,充分了解渠道的特色、知名度和性价比,选择合适的渠道作为主招聘渠道。对于常效招聘渠道尤其是招聘网站,应签订年度合作协议,支付相应费用。-2-/54、汇总并统计来自各渠道有效简历数量、面试人数和录用人数,对招聘渠道进行半年一次的评估。对于招聘效果不佳的渠道,应查明原因,系因渠道本身效应不佳的,应予剔除。对于确有招聘效果的渠道,应继续采用并深化合作。(二)信息发布:1、网站招聘信息力求规范

8、、完整,并保持每个工作日刷新一次;任职要求如有调整,

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