公文发文处理流程图.pdf

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1、.（1）公文收文处理流程图签收登记审核拟办批办承办催办1/14.发文办理流程拟稿主办处室核稿2/14内部处室会稿2内部处室会稿1办公室定稿.3/14.（3）立卷归档流程图形成累积档案资料形成、收集人事档案材料按有关要求鉴别、整理组卷确定案卷保管期限打印清单、移交材料微机录入、目录打印按时向档案馆移交4/14档案光验收合格.5/14.（4）会议组织流程图确定会议主题安排仪事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会资料主持会议形成决议整理会议记录6/14执行审批下发会议纪要.7/14.（5）接

2、待工作流程图开始根据接待计划通知会议材料准备与会材料审核通知相关部门流程图会议室、设备准备开会会议主持情况汇报会议记录结束8/14.（6）拨打电话流程图拨打电话询问对方公司名称、姓名、职务说明自己公司名称、姓名、职务拨打电话目的主动询问是否需要再说一遍9/14在通话记录上注明.10/14.（7）接听电话流程图接听电话介绍自己公司名称、姓名、职务拨打电话目的确认对方所说事宜记录通话内容及拨打公司、人员11/14.挂断电话（8）签字仪式流程图主持人宣布签约活动正式开始，介绍到场嘉宾12A/公司领导发表14讲话

3、B公司领导发表.(9)信息工作流程图信息属于本机关主向申请热门说可以免费提供的信公开动公开信息明获取信息的息直接发送给申请受理方法和途径人部门接受申请在15可公开的信息需要收取工本费的个工信息向申请人出具属于本机关学作日《信息公开告知书》握但不主动工内(特申请人通过网和收费方式勘信息根据申请人付络、传真、信殊情不可以公开的函提出申请况经信息费情况和需求方式在15个工批准、作日内（特殊可再情况可再延长延长向申请人出具《信息15个工作日）15个免于公开告知书》工作申请的信息内出具《不整申容明确请通知书》申请的

4、信息部出具《非本机请申请人重新申请属于本机关学关申请报告书信息公开握的信息书》告知咨询途径申请的信息不出具《政府信存在13/14息部存在告知书》.(10)(10)秘书工作流程图领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放提前到达上班14/14负责本人及领导办公场所卫生清洁