公文发文处理流程图

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1、（1）公文收文处理流程图签收登记审核催办承办批办拟办发文办理流程处室待办发文归档打字复印文号外部会签1外部会签2领导审核签发办公室定稿内部处室会稿1内部处室会稿2主办处室核稿拟稿（3）立卷归档流程图按有关要求鉴别、整理组卷打印清单、移交材料形成、收集人事档案材料办理移交手续档案光验收合格按时向档案馆移交微机录入、目录打印确定案卷保管期限形成累积档案资料（4）会议组织流程图确定会议主题信息存档下发会议纪要执行审批整理会议记录形成决议主持会议准备参会资料确定参加发布会议信息安排会议场所确定参会人选安排仪事日程（5）接待工作流程图流程图根据

2、接待计划通知会议会议室、设备准备材料准备会议记录开始结束开会与会材料审核会议主持通知相关部门准备情况汇报（6）拨打电话流程图拨打电话挂断电话在通话记录上注明通话时间及接听人员主动询问是否需要再说一遍拨打电话目的说明自己公司名称、姓名、职务询问对方公司名称、姓名、职务（7）接听电话流程图接听电话记录通话内容及拨打公司、人员确认对方所说事宜拨打电话目的介绍自己公司名称、姓名、职务挂断电话（8）签字仪式流程图确定合同签约时间和地点提前通知参会人员主持人宣布签约活动正式开始，介绍到场嘉宾签约仪式结束媒体记者提问时间开启香槟，倒香槟塔仪式A公司

3、与B公司举行签约仪式，双方交换合约并签字。接待人员带入会场B公司介绍及项目理念介绍B公司领导发表讲话A公司领导发表讲话(9)信息工作流程图可以免费提供的信息直接发送给申请人向申请热门说明获取信息的方法和途径属于本机关主动公开信息信息公开受理部门接受申请在15个工作日内(特殊情况经批准可再延长15个工作日)提出需要收取工本费的信息向申请人出具《信息公开告知书》和收费方式可公开的信息属于本机关学握但不主动工勘信息根据申请人付费情况和需求方式在15个工作日内（特殊情况可再延长15个工作日）提供信息不可以公开的信息申请人通过网络、传真、信函提

4、出申请、向申请人出具《信息免于公开告知书》出具《不整申请通知书》申请的信息内容明确请申请人重新申请信息公开出具《非本机关申请报告书书》申请的信息部属于本机关学握的信息告知咨询途径出具《政府信息部存在告知书》申请的信息不存在(10)秘书工作流程图(10)秘书工作流程图接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件领导随并记录并校对收发传真处理催办叫服务领导临时交办的其他任务督办重要事项，急事急办提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程分拆信件、分送报纸负责本人及领导办公场所卫生清洁提前到达上班领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放

5、确定是否陪领导或在家加班下班时间向领导征询需办事项检查文件、锁具、电器、电源情况后下班您好，欢迎您阅读我的文章，本WORD文档可编辑修改，也可以直接打印。阅读过后，希望您提出保贵的意见或建议。阅读和学习是一种非常好的习惯，坚持下去，让我们共同进步。