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时间:2017-12-30
《2012-3-30一个让你的企业快速而简单建立高效运转方法》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、一个让你的企业快速而简单建立高效运转方法一、企业为什么不能高效运转?我们做为老板每天都在为那些繁杂的事物所纠缠,不仅老板很累,而且部门之间的工作互相扯皮,要么是部门经理的工作不明确或责任不明确,而导致下属员工的工作效率不高;要么是下属员工因为没有目标而“无事而做”或者“答非所问”地工作着,即使产生了不好的结果之后,也会找到视乎“客观和合理”的理由,就连老板也感觉无奈;因为老板也觉得产生不好的结果的理由似乎也是合理的理由,最终老板也只能认为自己公司的管理不是很完善而造成的“内耗严重和低效率运转”的现象也是合理的,自己有点无奈;实
2、际上,在公司中,老板就像“消防员”哪里有火就救哪里,老板似乎成为了“忙”人的带名字。老板,你想过没有,因为你的忙于事物工作,因为你天天处理那些不该是你处理的工作,因为你整天忙着协调部门之间的工作,你也许认为,你做为老板,就是应该是“忙”的,那么你想过没有,你有时间考虑你的企业“战略”吗?你的企业实际上会错过许多让你赚取更多钱的机会,都是因为你很“忙”而导致的结果;你也许认为,你的企业已经不错了,但是你只要现在还感觉到很忙的话,那么就是说明你的企业是一个“带病”工作的状态,而导致你的企业运作效率不高;因为我们每一个老板都想获得“
3、时间自由和财富自由”14你还没有实现的话,那么你就要利用一个科学工具改变你的企业。一、快速建立企业高效系统工具的方法:你只要改变你的思路,认为,你现在很忙,就是代表着你的企业不是高效率运转;那么你的企业就要利用现代高科技手段和科学的管理方法进行有效的管理。企业要想高速运作,其实就是采用明确责任人和利用执行力管理工具进行监督与检查恶化考核,就可以快速地改变你的企业现状,让你很容易从繁忙的事物中解脱出来。简单的方法如下:1、你企业需要抽出一个办公文员,帮助企业员工或部门领导录入,每一个人员的日目标任务报表和任务目标报表(即使你的文
4、员很忙,你也可以将多个文员进行分工,让她们分别负责各个部门员工的目标工作报表,即使你没有文员,你甚至可以让前台接待文员帮助这些工作,都可以解决);2、在你的企业中建立几个会议流程,并要求总经理严格按照会议流程执行,让公司的每一项工作,都有负责工作的责任人(会议流程参见附录)。3、让你的人力资源部人员或者指定你的某一个办公人员每天检查并录入员工的日目标工作内容,通过执行力系统让领导和人力资源的监督人员进行监督与检查,对于不合格者,记录执行数据送到到财务部门结算每一个月的工资;形成一个执行力与员工工资挂钩的体系管理。14一、简单的
5、工作流程如下:只要你的企业做这么一点点地改变,使用我们给你免费提供的执行力物联网管理系统工具,你会发现你不仅节约了你公司的人力,你会发现你公司的员工有许多是闲置的,可以减少你公司的人力资源的支出,同时也能建立你公司的高效运作环境,为你节约费用支出和提高工作效率,为你省钱;但是最主要的是能让你从繁忙的事物中解脱出来。让你成为一个“真正老板”的感觉。A、一两个文员就把你的企业搞定的流程文件:在系统设置的时候:把人力资源文员或普通文员(甚至前台文员)在本系统中设置成比较高的系统操作员的权限,可以帮助一些指定的员工录入每天的工作目标和
6、工作结果。文员帮助员工录入系统的目的是:上级或其他有权限的人员才能通过目标列表和目标检查进行查看,上级才能对该员工进行点评工作效果。当公司员工的人数比较少或者进入系统检查的员工比较少的时候,录入文员和检查文员可以是一个人,如果工作人员比较多的时候,可以把录入文员和检查文员分开工作。这些文员在公司管理结构中,相当于人力资源的数据处理文员,财务部人员根据电脑的数据,通过自己公司的绩效考核规则,就可以核算出每一位员工的工资。注:每天填写报表,看上去耽误一点时间,但是员工因为每天明确自己的工作内容,或者员工自己的工作成果录入系统与其他
7、人进行信息交流,实际上会大大地提高了公司的工作效率。而只要老板要求总经理这样管理自己的企业,公司就会立即得到改善和效率提升。14文员工作流程:早上上班早上上班每天帮助指定的员工,进入他自己的账号,以员工提交的日报表内容并录入的日目标报表到系统中;如果有上级或公司安排的任务下达到该员工身上,也一起把“任务下达”内容提交给文员,由文员帮助录入该员工自己的账号中;下班前,“检查文员”收到员工填写好对于“今天工作完成”的同一张“日报表”之后,利用自己的超级账号,进入目标列表中“检索”出员工列表,选择需要帮助填写“日报表完成结果”的人员
8、,是处于“未完成”状态的列表,并选择进入“进行总结”;把员工填写的完成内容和完成结果输入到“完成总结”中;可以根据企业的情况授权这个文员是否做检查。当然文员可以帮助员工填写工作日志内容。同样,文员如果收到员工任务完成报表之后,进入员工的账号,在任务列表中选择个人任务再“检索”
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