关于财务报销单据分类粘贴.pdf

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1、.关于财务报销单据分类粘贴及报销单据填制的要求为了加强财务管理，使学校的会计工作标准化、规范化，现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》的有关规定，对有关原始凭证的粘贴及报销单据的填制要求告知各单位，望大家认真遵照执行：一、原始凭证的粘贴（一）为规范会计凭证，报销汇总单后面不得粘贴原始凭证，原始凭证需分类粘贴在与报销汇总单大小一致的纸张上，以便于会计凭证的装订及保管。（二）原始凭证要按以下内容分类粘贴1.交通费交通费包括出差购买的火车、轮船、飞机、汽车票及相关手续费等；出差地

2、的市内交通费；本市零星的交通费等。2.住宿费：住宿费的单据。3.邮电费：电话费、邮费单据。4.资料复印费：为工作需要所购置的资料及复印、打印发生的单据。5.办公费：行政办公用品。6.医疗费：住院费及按学校规定报销的门诊费。7.临时工工资：支付临时用工人员的工资。8.劳务费：支付外单位人员的劳务支出。9.设备购置费：按固定资产管理的办公设备、家具、图书等。10.卫生绿化费：绿化、环境卫生等发生的费用。11.修缮费：零星维修费。12.职工教育费：提高职工再教育所发生的培训费用。13.外事活动费：接待外宾所发生的费

3、用。1/3.14.其他费用：以上未包括的内容。二、报销单据的填制要求（一）山东科技大学发票（收据）报销汇总单1.项目栏：按项目栏列明的内容分项汇总填写，没有单列的支出项目可汇总填入到其他栏目。2.起站至终站栏：按出差的先后时间顺序分次填写，不能将时间颠倒填写；并将车次及该车发车时间及到站时间填好。3.报销渠道行：必须由项目负责人或单位负责人按预算项目填写，也可只填项目编码。（注：此行不得由报销人填写，会计人员将不受理此处空白的业务）4.报销人签字行：只限本校教职工或研究生，外单位人员不能签字报销。5.出差任务

4、行：按次填写，如填写不下，需另附说明。6.同行人姓名行：如同时出差多人，并一齐报销时，必须按次说明。7.说明行：以上栏目不包括的内容。（二）山东科技大学借款单1.借款人栏：只限本单位职工或校内单位。2.借款人编号栏：填写借款人的工资号。3.付款方式：如需汇款的，应将汇入单位、汇入银行、汇入单位的银行帐号逐一填写；并在付款方式栏中用√选择是否支付现金、支票、汇票。4.借款事由：详细填写借款事项，并在核销借款时，报销的内容应与借款内容相符。5.出差人数、出差地点、出差天数、出差时间栏目：需借差旅费等事项的，要求以

5、上各栏都必须填写。6.资金来源：由项目负责人或单位负责人按预算项目填写，也可只填项目编码。2/3.3/3