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时间:2020-11-13
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1、Office助手教你如何用WORD文档1.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写2.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。3.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独
2、存为一WORD文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。4.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可5.问:word中图片的分栏如何处理?假如有:12图34这样的结构,我想实现:13图(要横跨两栏)24但是,试了半天总是:12图34怎么办呀?help
3、!答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置6.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。7.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,
4、有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”--“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落8.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?....答:插入――脚注和尾注9.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。10.问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记11.问:有没有方法把WORD里的软回
5、车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有12.问:在WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”13.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok14.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插
6、入图片对象,内容是一个√15.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把“修订”等拖到工具栏上16.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文
7、,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。17.问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来18.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?....答:装公式编辑器mathtype好了~:)19.问:Word的公式编辑器怎么安装?答:工具-自定义-插入-公式
8、编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的20.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键答:点击菜单[工具]-[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择
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