关于Word文档日常功能使用汇总.pdf

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1、中核五公司机械化施工分公司关于Word文档日常功能使用汇总关于Word文档日常功能使用汇总——中核五公司机械化施工分公司张正春一.去掉Word2013文档中所有文字下波浪线的方法在Word2013中编辑文档时都会注意到在文中文字或字母下面有时会出现红色或绿色的波浪线(见图1-1)，造成这样现象的原因为Word2013中的语言校对。图1-1Word2013文档中出现的波浪线关于如何去掉Word文档中出现的波浪线方法在网上确实不少，一般我们只需要右击选择忽略即可去掉这烦人的波浪线(见下图1-2)。本站也在前面给出了忽略规则的处理方法，具体请见：去除Word2013文档中文字下方波浪线的方法。本文要

2、向大家介绍的是另外一种在Word2013文档中如何一次性掉所有文字下面的波浪线的方法。图1-2忽略Word2013文档中出现的波浪线具体操作方法如下：1、我们用Word2013打开一篇需要去除波浪线的文档，点击窗口左上角的“文件”--“选项”来打开Word2013的选项设置窗口。图1-3Word2013选项2、切换到“校对”选项，分别把“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”左边的勾选去掉，如下图1-4红色框中所示。第1页/共6页中核五公司机械化施工分公司关于Word文档日常功能使用汇总图1-4去掉Word2013中的“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”勾选3、完成以上操作后点击“确定

3、”按钮保存设置，看现在文档中的波浪线是不是已经全部去掉了!二.如何实现在Word文档中编辑Excel图标要实现在Word中编辑Excel图表，往往需要将其复制到Word文档中。但通过复制到文档中的图表并不能对其编辑，可以通过如下方法将图表以对象的形式插入到文档中，实现对Excel图表进行编辑：1、选中工作表中的图表，按下组合键，复制图表。打开word文档，在要插入图表的位置单击，单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮，在其下拉列表中单击“选择性粘贴”选项，即可打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选择“MicrosoftExcel图表对象”选项。2、单击“确

4、定”按钮，即可将图表插入到Word文档中。若要对图表进行编辑，可在图表上双击进入编辑状态。可以看到，图表单独以“Chartl”工作表的形式表现，而且Word窗口上方显示了与Excel窗口相同的功能区，利用功能区的“图表工具”下的相应选项卡可直接对图表进行编辑操作。三.如何在word2013中添加计算器有的用户习惯于使用计算器来计算一些较为复杂的算式。如果从附件中去打开计算器，是比较麻烦的，我们可以通过以下设置，将计算器放到Word2013的工具栏中，以方便调用。选中“视图”或“开发工具”选项卡，单击“宏”按钮，输入宏名，比如“计算器”，然后单击“创建”，打开宏编辑窗口，在光标处输入：Shell

5、"D:WindowsSystem32calc.exe"(系统计算器程序完整路径)，然后关闭宏编辑窗口。第2页/共6页中核五公司机械化施工分公司关于Word文档日常功能使用汇总图3-1编制窗口示意图以后需要调用计算器时，依次单击“宏”，选中计算器，再单击“运行”即可（图3-2）。图3-2运行计算器图从宏中运行计算器还不够直接，可以将其放置到工具栏中：打开“Word选项”后，从“自定义功能区”的命令选择中，选中“宏”，然后将建立的计算器宏添加到某个选项卡中。第3页/共6页中核五公司机械化施工分公司关于Word文档日常功能使用汇总图3-3添加计算器示意图以后在工具栏中单击宏命令按钮就能直接打开

6、计算器了(如下图3-4)，非常快捷方便。图3-4计算器添加示意图2四.如何让Word2013也能计算简单算式在Word2013编辑区中，如果输入了数学算式，比如“103+2*5”，我们想知道结果是多少，不必再去使用专门的计算工具，因为Word本身就具有计算算式的能力，只不过正常第4页/共6页中核五公司机械化施工分公司关于Word文档日常功能使用汇总情况下没有显示到工具栏中，我们先把它“请”出来。依次单击“文件/选项”，选中“自定义功能区”标签，单击“新建选项卡”，将其命名为“算式计算”，然后选择“不在功能区中的命令”，找到“计算”命令后，将其添加到新建的“算式计算”中，最后单击“确定”(如图4

7、-1)。图4-1添加计算功能示意图在Word中选中“算式计算”选项卡，然后输入数学算式并选中此算式(如图4-2)，“工具计算”按钮呈绿色状态，就可以在状态栏中看到计算结果，点击“Ctrl+V”粘贴结果。图4-2计算器使用示意图第5页/共6页中核五公司机械化施工分公司关于Word文档日常功能使用汇总五.如何快速隐藏Word2013中的图片下面介绍使文档中的图片隐藏的设置方法。(1)启动Word201