浅谈如何加强工程项目设备物资管理

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1、浅谈如何加强工程项目设备物资管理　　摘要：加强设备物资管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，加强资金周转，增强企业盈利，提高市场竞争能力等都具有十分重要的意义。关键词：工程；设备物资；管理中图分类号：TU198文献标识码：A文章编号：一、加强设备物资管理的意义对于一个工程项目来说，最终的目的就是以最小的成本获取最大的利润，为了实现这一目标，对其进行有效的设备物资管理是一种重要的途径。设备物资的管理贯穿于工程项目生产、经营活动中，它是施工项目生产所需的设备物资

2、保证，通过制定各种设备物资计划、订购、保管等制度，有利于节约设备物资的消耗，同时可减少设备物资库的储备和资金的占用，降低了设备物资的采购、保管等费用。二、项目施工过程中物资管理工作存在的主要问题1、项目短期行为较严重，对物资管理工作的认识普遍存在着“重供应，轻管理”的观念。缺乏统一计划，统一安排，单纯为完成任务而抓进度、质量、产值，没有真正重视材料的合理使用和经济实效。72、物资及时供应问题。保证设备物资及时供应是工程项目的一条重要“生命线”，如何保证及时供应，影响因素非常多、难度非常大。主要有三个方面的影

3、响因素：一是计划因素：如果施工技术方案存在一个摸索、试验、审批的过程，那么有些工序甚至会经过反复的摸索试验和漫长的审批过程，致使设备选型配备计划和物资选型需求计划很难及时确定，直接挤压设备物资的正常采购组织时间，使得本可以、本应该按计划采购的变成了应急采购。二是货源因素：如果按照国际惯例，大型设备和主要物资的生产厂家基本采用“按订单生产”方式，尤其是在目前全球性经济危机的严峻形势下，设备物资生产厂家更是慎之又慎，直接造成货源紧张、供货周期长。三是供应链因素：设备物资采购供应有一个长长的、复杂的供应链条，任何

4、一个环节出问题，均会直接影响设备物资的及时供应。3、现场管理问题。在现场管理中，设备方面的问题较为突出，主要存在两个方面的难点：一是售后服务问题：如果大设备需来源于国外，就必然存在一个跨国服务的问题。目前设备的跨国服务主要有四种方式：全球联保、驻点服务、买断服务和应召服务，一般项目中不管采用何种服务方式均存在一定的问题，直接导致设备管理难度加大、风险加大。二是操作维修问题：如果因当地可利用的社会维修资源较少、配件销售市场不发达，故设备维修必须以自修为主，配件必须以自备为主，不仅前期投入大，而且保障难度也大。

5、74、采购交易行为不规范，漏洞多、弊病大，导致一些物资采购人员未按物资招标采购规定，而采购质次价高或不适用的材料，造成积压浪费从而出现了损害企业利益、想方设法捞“回扣”的现象。5、现场物资管理人员业务基础素质不高，队伍不稳定，有的工程项目人员变动频繁。经过专业培养的不用，愿意用临时工，工作变成了人情交易，使现场材料仍停留在较粗放的管理水平上。三、加强项目物资管理的措施1、提高领导对物资管理工作的认识。由于物资直接进入了工程项目的成本，加强工程项目物资管理就是加强工程项目成本的管理，因此各级领导应认识到加强企

6、业的物资管理就是提高企业效益和增加市场竞争力的需要。2、合理配置。无论是设备物资管理机构的设置，还是人员的配备、组织，均要遵循优化配置原则：一是机构设置要遵循“扁平化”原则，尽量减少管理层级；二是人员配备要遵循“精干高效”原则，严格控制人员编制，尤其是要尽量减少中方人员，加大人员属地化管理力度；三是人员组织要遵循“宁缺勿滥”原则，只有适合国际工程、适合该项目、适合设备物资管理的人员方能进入，而且要在管理过程中不断地优化、调整。73、有序组织施工材料分期分批进入。根据施工进度计划，有序组织施工材料分期分批进入

7、施工现场，既要保证施工生产需要，又要防止形成大批材料积压，使物资供应做到不待料、不断料、不囤料。4、坚持以人为本原则。在设备物资管理过程中，要始终坚持“以人为本”原则，大力推行差异化管理，创造一个和谐、进取的工作氛围，充分发挥每位员工的作用、激发每位员工的活力，根据每位员工的实际情况量体裁衣，充分发挥长处、尽量避免短处，建立自信、彰显活力、树立正气；二是要坚持“目标差异”原则，切忌搞“一刀切”，要因人而异、区别对待（如英语学习掌握，应根据年龄、学历、岗位的不同而区别对待），根据每个人的实际情况设置不同的工作

8、、学习目标，使每个人均可望、可及；三是要坚持“积极进取”原则，要通过学习、培训等方式，不断提高每位员工的业务素质和工作实力（学习力、思考力、执行力、行动力），同时要通过单位、部门管理水平的不断提高为员工创造更高的追求目标、搭建更好的展示舞台，使每位员工始终保持积极进取的良好状态，使整个团队始终焕发朝气蓬勃的精神风貌75、建立健全管理制度，提高执行力度，把管理工作落到实处。对于施工企业来说，建立完善的设备物资管理体