公司行政管理制度范本.doc

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1、公司行政管理制度范本　　文件收发及档案管理　　一、综合管理部负责公司各类文件的起草、发放，可要求其它各部门提供相关资料或底稿，由综合部部长或文秘定稿，并根据文件性质报总经理或党委书记签发。　　二、所发放文件需经文秘校对，并送拟稿人审验无误后才可交付印刷，文件按内容性质进行编号。　　三、文件由综合部相关人员负责报送、分发，并将报送日期、部门、接件人等事项进行登记，同时将附有领导签字的文件存档。　　四、外来文件由综合部专人负责签收，并在当日按文件内容性质报送相关领导及部门五、公司质量管理体系文件由综合部负责收、发、存档，执行相关规定与要求。　　六、综合部负责公司各类档案、文件的保管工作，设专人负责

2、，每年五月份之前完成上年度文件的整理、归档、装订工作。　　七、需由其他各部室单独存档的文件，由部室自行整理归档。　　八、需要归档的文件包括：　　（一）外来重要文件；（二）公司内部发放的各类文件；（三）公司对外提交的各类文件；（四）公司党委会、经理办公会、中层干部会及其他各类会议的发言、纪要、决议等；（五）公司各类突发性事件处理过程及结果；（六）反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品。　　（七）劳动人事档案、劳动合同及人事管理过程中形成的各类文件。　　九、立卷要求:（一）文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档。　　（二）立卷时,要把文件的批复、正本、底

3、稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。　　（三）要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则.重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时整理，立卷归档，　　（四）每季度清理一次多余、重复、过时和无保存价值的文件,报经主管经理批示,集中进行销毁。　　十、公司档案资料需经相关领导同意后才能外借，并详细记录借阅人信息。　　办公设备、办公用品及印章管理　　一、文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的涉及公司保密的事项。　　二、文印人员要按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，并及时将所完成文件传送给相关人员，不得积压迟误。工作任务紧张及遇到不清楚的地方，应及时向主管领导汇报，并向相

4、关人员校对清楚。　　三、设立复印机、传真机、电脑等办公设备管理人员，负责办公设备的定期检测、保养、修理工作。　　四、公司办公设备需经相关领导同意后方可外借使用，严禁私自外借及处理私人事物，一经发现，处以50元罚款。　　五、公司所配各部门电脑属办公设备，各部门要指定专人电脑操作人员，做到保守公司机密，安全存放、保管信息载体，泄露公司机密者，视情节轻重罚款50-100元罚款，情节严重者予以辞退。　　六、公司电脑摆放在本部门门口可视位置；严禁安装各类游戏软件，严禁用于私人学习或上网（因公除外）玩游戏；按正确操作程序开关及使用；违反上述规定，一经发现处以责任人及直接领导每人50元罚款。　　七、综合部负

5、责公司电话的管理，各部门主管负责电话使用的监督与控制。不提倡公司内办公时间打私人电话；禁止私事拨打长途电话、信息台、声讯台；出现通讯故障及时向综合报报修。违反以上规定者处以当事人及主管人员50元罚款。　　八、办公电话话费缴纳统一由财务部管理，未经同意不得进行个人交费和大额话费预存。　　九、公司办公用品实行“以旧换新”的领用制度。各部门所需的办公用品，由综合管理部统一购置，各部门日常办公消耗品按实际需要领用。使用中不得移作他用或私用，努力降低消耗，杜绝浪费。　　十、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由综合部长审批，购置大宗、高级办公用品，必须报总经理（常务副总经理）批准后方可购置。　　十一、公

6、司综合部负责保管公司除财务印章以外的公司行政印章，设置专人负责，并建立详细使用档案。重要文件及行文按规定履行审批手续后方可签章。　　十二、未经总经理（常务副总经理）批准，不准开具空白介绍信，不准将印章带出公司。违反者对责任人罚款二百，调离工作岗位或除名。　　十三、印章遗失或出现工作纰漏，立即向上级及有关部门报告，依法宣告作废。并对责任人处以100元罚款，后果严重的，由本人承担。　　值班管理　　一、公司值班人员由公司管理岗位及相关人员组成，具体负责以下事项：　　（一）临时发生事件及安排各项必要措施。　　（二）指挥监督保安人员及值勤工人。　　（三）预防灾害、盗窃及其它危机事项。　　（四）随时注意清

7、洁卫生、安全措施与公务保密。　　（五）公司交办的各项事宜。　　二、值班安排表由综合部编排，公布并通知值班人员按时值班。　　三、公司员工值班，其时间规定如下：每晚8：00到岗，次日早上8：00止，值班人员晚上12：00前要协同保安做好安保工作，切实履行责任。迟到早退每次罚款10元。　　四、值班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务，并按规定填写值班记录严禁喝酒、赌博、打牌、外出参加各种娱乐活动，擅