中心建设档案管理工作流程.doc

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1、中心建设档案管理工作流程第一条实验中心向上级部门上交的所有材料、申报的各级各类教学奖项原则上都需要存档。第二条负责材料撰写、上交或打印装订的老师，负责此材料的存档工作。第三条中心建设档案材料包括纸板和电子版材料两个部分，需收集齐全完整，交给具体负责此部分的档案管理人员，立卷建档。材料收集不齐不予建档。第四条档案管理人员填写档案统计表，根据档案分类和排序规律（“类别—年度—文件”）给档案编号，档案统计文件应正确排列顺序、内容详尽、准确。第五条在文件材料档案上标明档案编号，存放在相应的档案盒中；电子版档案同纸板档案编号，留存备份。第六条档案统计文件在每年寒、暑假放假前2周移交

2、给档案负责人进行档案更新和录入。移交时须填写《档案交接记录单》。吉林大学国家级生物实验教学示范中心2014年2月26日（制定人：姜丹）