工作岗位分析讲课教案.ppt

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1、工作岗位分析主讲：李欣案例分析：工作职责分歧一个机床操作工把大量的液体洒在他机床周围的地板上，车间主任叫操作工把洒在地板上的液体打扫干净，操作工拒绝执行，理由是任职说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查任职说明书上的原文，就找来一名服务工来做清扫工作。但服务工同样拒绝，他的理由是任职说明书里同样也没有包括这一类工作，这个工作应该由清杂工来完成，因为清杂工的责任之一是作好清扫工作。车间主任威胁服务工说要解雇他，因为，这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意，但是干完以后立即向公司投诉。有

2、关人员看了投诉以后，审阅了这三类人员的任职说明书：机床操作工、服务工和清杂工。机床操作工的任职说明书上规定：操作工有责任保持机床的清洁，使之处于可操作的状态，但并未提及清扫地板；服务工的任职说明书上规定：服务工有责任以各种方式协助操作工，如领取原料和工具，随叫随到，即时服务，但也没有包括清扫工作。清杂工的任职说明书确实包括了各种形式的清扫工作，但他的工作时间是从正常工人下班以后开始。岗位分析是人力资源管理的基础和核心岗位分析职业生涯设计与职业管理招聘、甄选、录用人力资源开发与培训绩效评估薪酬设计与薪酬管理工作

3、设计与生产率提高激励组织机构设计人力资源规划岗位分析是人力资源管理的基本工具岗位分析人力资源计划招聘与选拔培训与职业生涯人力资源开发薪酬和福利标准设计绩效考核工作规范工作说明任务责任能力技能知识职责工作分析的作用（Y）为招聘、选拔、任用合格的员工奠定基础；为员工的考评、晋升提供依据。是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。——通过工作分析，可以揭示生产和工作中的薄弱环节，反映工作设计和岗位配置中不合理、不科学的部分。工作分析的作用:是制定有效的HR规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提。是工作岗位

4、评价的基础，而岗位评价又是建立、健全企业薪酬制度的基础。员工明确自己的工作性质、任务、职责、权限和地位；以及职位晋升。二、工作岗位分析信息的主要来源（X）书面资料任职者的报告同事的报告直接的观察：尽管可能会对任职者现场造成一定的影响，但可提供其他方法所不能提供的信息。设计岗位分析时应该做的工作分析此岗位如何创造价值分析此岗位长期的成功标志分析此岗位本年度的主要职责找出关键成功因素确定业绩指标和目标确定主要工作关系确定主要技能要求总结岗位职责填写标准岗位定义模板职位和上、下级使命与指责主要工作主要关系领导或参与

5、的主要程序关键业绩指标（KPI）成功标志技能与经验要求撰写岗位分析的程序：调出现有岗位分析阅读存档的岗位分析分析岗位的各方内容改写岗位分析人力资源部审阅岗位分析该岗位的上级、平级和下级审阅岗位分析审核岗位分析的质量并存档工作内容负责人管理档案如没有，则由人力资源部起草确定岗位定义的准确性对岗位进行分析并达成共识根据标准格式改进岗位定义确保岗位定义符合要求在内部相关部门达成共识确保岗位定义的质量更新档案人力资源部现任者现任者与人力资源部合作现任者与人力资源部合作人力资源部相关人员和人力资源部人力资源部岗位分析的

6、各种方法调查表观察访谈雇员记录上述方法的组合三、岗位规范和工作说明书（一）岗位规范（Y）岗位规范即劳动规范、岗位规则或岗位标准——是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所做的统一规定。岗位规范的主要内容：岗位劳动规则：时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则；定员定额标准：编制定员标准、各岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准和双重定额标准等；岗位培训规范；岗位员工规范：在岗位系统分析基础上，对岗位所需要素质的统一规定。岗位规范的结构模式（Y）管理岗位知识能力规范：职责、知识

7、、能力、经历的要求；管理岗位培训规范：指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材；生产岗位技术业务能力规范：应知、应会、工作实例；生产岗位操作规范：亦称生产岗位工作规范（标准）：1.岗位的职责与主要任务2.岗位各项任务的数量和质量要求，以及完成期限3.完成各项任务的程序和操作方法4.与相关岗位的协调配合程度5.其他种类的岗位规范。如：管理岗位考核规范、生产岗位考核规范等。（二）工作说明书（X）工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征（识别信息）、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及本岗位人员任职的资

8、格条件等事项所作的统一规定。工作说明书的分类：岗位工作说明书部门工作说明书公司工作说明书工作说明书的内容（X）1.基本资料：岗位名称、岗位等级、岗位编码、定员标准、直接上下级和分析日期等方面的识别信息。2.岗位职责3.监督与岗位关系4.工作内容和要求5.工作权限6.劳动条件和环境7.工作时间8.资历9.身体条件10.心理品质要求11.专业知识和技能要求12.绩效考评岗位名称岗位编号岗位说明性质特征与