XX公司合同管理办法.docx

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1、XX公司合同管理办法　　××××公司合同管理办法　　第一章总则　　第一条为了规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规及有关规定，结合五分公司公司实际情况，制定本办法。　　第二条本办法所称的合同是指分公司及各项目部在开展经营活动中，与其他民事主体之间签订的各类经济合同及具有合同性质的意向书、协议书等。　　第三条本办法所称的合同管理是指分公司对外或内部签订的合同进行审查、监督、管理，即包括资信调查、意向接触、商务谈判在内的合同签订、履行、变更与解除及纠纷处理等全过程的管理。　　第四条分公司在集团总部对合同实行授权委托下实行归口签订、分级和

2、全过程管理的原则。建立分公司经理主管、合同管理小组统管、各职能部门分管、承办人专管相结合的合同管理体制。　　第二章合同管理机构、人员设置及职责　　第五条合同管理小组的设置。　　合同管理小组是分公司合同管理职能部门，统一负责合同管理工作，对分公司经理和分管领导负责。　　分公司设专职合同管理员，负责本单位的全部　　合同管理工作，对经理和分管领导负责。　　项目部设专职合同管理员，负责本项目部的合同管　　理工作，对上一级合同管理机构和项目经理负责。　　分公司经理、各项目经理对本单位的合同管理负有全面的　　领导责任，必须认真负责地领导、组织合同的签订、履行、纠纷处理等各项工作。　

3、　第六条合同管理小组的主要职责：　　制定、完善、实施合同管理办法，组织监督、检查《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的贯彻执行情况；　　检查、考核合同签订、履行情况，对合同签订、履行过程中的问题及时提出法律意见及解决方案；　　参与对重大合同签约对方的经营范围、资信情况和履约能力的审查；　　参与重大合同的可行性论证、起草、修改、谈判、审查及签订工作；　　负责对分公司及项目部重大合同的审查；　　代理公司对外处理合同纠纷事宜；　　负责对合同专用章的保管和使用；　　对公司各单位的有关业务人员进行合同管理的培训和考核；　　宣传、贯彻国家和上级机关有关合同管理的法律、法规和规章

4、，总结推广合同管理经验，通报合同管理中出现的问题。　　第七条合同管理员的主要职责：　　贯彻实施合同管理办法；　　监督指导、协助合同承办人依法签订或变更合同，参与本单位重大合同谈判与签订；　　审查合同，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现；　　检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题；　　对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向单位负责人和项目经理报告;　　参加处理本单位合同纠纷；　　负责合同台账、档案的建立及合同文本的管理;　　每季度向集团公司企管部送交合同纠纷处理情况表、合同管理基本情况表、合同签定履行情况表等。　　第八条合同

5、承办部门的主要职责：　　依法签订、变更、解除合同；　　负责审查承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力；　　依法履行合同，及时向合同管理小组通报履行中发生的重大问题及解决方案；　　依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；　　负责本部门合同文本管理及归档移交工作。　　第九条合同承办人的职责：　　办理签订、变更、解除合同事宜；　　提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；　　按资金使用和合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草案及前款规定的材料，提请有关部门审查；　　认真履行已生效的合同，随时检查合

6、同履行情况；　　及时向合同承办部门和合同管理小组汇报在履行中发生的问题，并提出解决问题的建议；　　保管合同文本及履行、变更和解除合同的凭证、协议等有关资料，并按时交合同管理员备案，交本单位办公室归档；　　依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。　　第三章合同的审查与签订　　第十条承办人在合同送审前应完成对对方的主体资格、资信等情况的审查。审查的内容：　　主体资格:具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照,其核载的内容与实际相符;　　经营范围:合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书；　　代理权限：由代理人代签合同的，应出具真

7、实有效的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明；　　履约能力：具有支付、生产、运输、技术能力等。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力；　　履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。　　合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一起送合同归口管理机构验核。合同对方当事人履约能力或资信有瑕疵的不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，其中，以保证形式做出的担保，其担保人必须