xx公司合同管理办法

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1、XX公司合同管理办法第一章　总则第一条　为加强合同管理，维护XX公司及所属公司的合法权益，防范和化解交易风险，确保经济活动交易安全，根据《中华人民共和国合同法》等相关规定，制定本办法。第二条　本《办法》所称合同，是指XX公司及所属公司与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议，不适用本办法。第三条　合同管理应遵循下列原则：1、依法订立合同，保证合同的合法性；2、切实履行合同，提高合同的履约率；3、及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益；4、保存合同档案，科学管理

2、合同。第四条　XX公司法定代表人为合同管理工作第一责任人；子公司法定代表人对本企业合同管理工作负责；分公司负责人按照授权范围对合同管理工作负责。第二章　合同管理的机构、职能第五条XX公司及所属公司实行逐级负责的二级合同管理模式，即XX公司合同管理委员会，所属公司合同管理委员会。XX公司合同管理委员会下设合同管理办公室，办公室设在XXXX部。第六条　XX公司合同管理委员会由XX公司经营班子成员及相关各部负责人、合同管理员组成。主要职责是：１、根据国家法规和上级规定制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等，并监督执

3、行。２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。-13-３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。第七条　所属公司合同管理委员会由公司经营班子成员及相关各部负责人、合同管理员组成。主要职责是：１、根据国家法规和上级规定制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等，并监督执行。２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。３、研究、决定和上报所属单位发

4、生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。第八条　XX公司合同管理办公室（XXXX部）负责XX公司及所属公司合同的日常管理工作。主要职责是：１、认真宣传贯彻国家有关合同管理的政策、法规和上级有关合同管理的有关规定，提出改进和完善所属公司合同管理工作的建议，经批准后负责监督实施。２、负责审查所属公司对外签订的各类合同，每天对各公司上传至合同管理网页系统的合同进行审查；负责对需要提报上级审批的合同进行初审、上报和催办。３、负责合同管理的日常工作，根据法定代表人的指示负责办理授权委托书。４、参与XX公司重大合同的考察、论证、起草、谈判、签

5、约等相关工作，协调XX法律顾问室提供法律咨询。５、按规定保管、使用合同专用章，建立合同台帐、档案，掌握所属公司合同签约、履行、变更、解除、终止的有关动态。６、调解XX公司所属公司间的合同纠纷，协调处理所属公司与局外企业（单位）和个人间的经济纠纷，组织有关企业开展仲裁、诉讼活动，维护所属公司的合法权益。-13-７、开展合同管理的检查、指导工作；组织所属单位合同管理有关人员开展合同管理经验交流和业务培训，提出奖惩方案。８、调查违反合同管理规定的情况和问题，提出处理意见和建议。第九条　XX公司合同管理实行委派制。XX公司本部设专职合同

6、管理员，所属公司原则上设置专职合同管理员，每年合同签订份数少于50份的公司可设置兼职合同管理员。合同管理员必须通过培训持证上岗，直接由XX公司统一管理调度。合同管理员主要职责是：1、参与制定本企业合同管理的办法、细则；协助法定代表人办理授权委托手续；管理合同专用章；2、对合同进行日常管理。包括管理台帐，建立合同档案，办理授权委托书、联签单，填报合同报表等事项；3、草拟、审查对外签订的合同，参与合同的谈判、起草、签订，协助办理合同变更、解除等事项；4、参与合同履行跟踪，及时上报合同跟踪履约月报表；检查合同的履行情况，及时提出法律建

7、议或意见；5、发生合同纠纷及时上报；依法参与合同的仲裁、调解、诉讼；向合同管理委员会报告合同纠纷和诉讼、仲裁事项；第十条　所属公司合同工作实行首问负责制。各项合同的履行过程中，主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。合同经办人必须经培训考试取得合格证，方才具备岗位任职条件。合同经办人员的主要职责是：１、依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门或合同专管员（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导、XX公司合同专管员通报合同履行中发生的问题，并提出建议；４、妥善保管合同资料，及时交合同专管员归档；

8、-13-５、工作岗位变动时，必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。第三章合同经济事项的确立第十一条经济事项的确立，要做到公开透明，杜绝暗箱操作。由经办人提出建议，报主管领导。由主管领导召集相关业务部门进行论证，论证完毕，形成论证报告，按决策程序规定，分别报