浅议能源信息化建设和管理

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1、浅议能源信息化建设和管理　　摘要：当今世界，能源的战略地位和作用日益凸显，成为国家经济和社会发展的命脉，建立能源信息综合管理体制，对于进一步确定能源信息管理的职责，加强和改善能源领域宏观调控，提高我省能源规划和政策协调能力，具有重大而深远的意义，通过调研及探讨，本文对能源单位档案信息化建设提出了一些见解。关键词：能源信息；建设；档案；管理Abstract:Intoday’sworld,energystrategicpositionandactiontobehighlightedincreasingly,becomenat

2、ionaleconomyandsocialdevelopment‘slifeblood,theestablishmentofenergyinformationmanagementsystem,tofurtherdefinetheenergyinformationadministrationduties,strengthenandimprovemacroscopicaladjustingcontrolenergyfield,raisemetosaveenergyplanningandpolicycoordinationab

3、ility,havegreatandfar-reachingsense,throughinvestigationandstudy,theenergyunitarchivesinformatizationconstructionofferredafewview.Keywords:energyinformation;construction;8managementofarchives;中图分类号：F206文献标识码：文章编码1概述从能源的长期发展看，完善能源信息管理体制，对于促进能源总量平衡、结构优化和效率提升，确保我省能源

4、安全具有重要作用，所以，能源局的成立，标志着我省的能源管理体制改革迈出了重要一步，也显示出了我们对加强能源信息管理、保障能源安全的态度和决心。在此背景下分析我省能源信息管理所面临的挑战和历史经验教训，探讨能源信息管理的发展趋势，对于进一步明确各单位能源信息管理的职责，加强和改善能源信息管理，具有重大而深远的意义。近年来由于能源建设项目的增多，信息档案利用率相对较高，科技人员往往在利用档案时需来回于档案室与工作场所之间，费时费力；同时公司下属企业地域分布较广，相互之间联系密切，档案资料交换频繁，通过传真、电话等传统方式可以

5、解决这些需求，但工作效率低下，人工耗用大的缺点显而易见。2重视能源信息服务，加强能源信息综合管理，82.1在能源信息管理方面，历史经验表明，如果缺乏集中管理，就会出现政府能源信息管理职能分散，多头管理，政出多门，宏观调控乏力，管理效率低下的情况。近年来，国内能源供应几次大起大落，出现煤、电、油、运相互牵制、全面紧张、异常发展的状况都是这种情况造成的。所以说，能源信息管理体制的进一步改革，必须打破这种局面，实现各部门职能的转变，确立宏观的管理体制，从决策上对能源信息管理进行引导。对于能源管理部门，要明确界定并理顺管理部门与

6、下属各部门的关系，要防止该机构因缺乏足够的权力而无法发挥应有的作用。只有这样，才能真正保证能源信息管理的顺畅和能源市场的良性运行。2.2必须建立全面的能源信息搜集、服务机制，确立完善的能源管理体制和决策机制，历史的和现实的状况表明，如果能源统计跟不上形势发展，能源生产和消费基础数据统计就会不完整和不准确，造成信息失真、缺失问题严重，影响我省各能源部门宏观决策。3建立能源信息档案8能源部门如何实施档案信息管理系统值得展开探求，信息技术的发展以及企业信息化进程的逐步深入，给档案管理带来了前所未有的巨大挑战，同时更赋予档案管理

7、巨大的发展机遇。面对全新的网络化、数字化环境，电子文件的接收、存储、保管、利用以及电子文件的完整性、真实性等都带给传统”实体档案”管理模式以巨大的冲击，如何充分利用信息化技术，加快档案数字化建设，更快、更好的提供服务是摆在我们面前的紧迫任务，在能源部门电子档案管理也逐渐纳入到信息化建设日程上来。4建立能源信息综合管理体制4.1能源信息管理机构。从国家能源安全和经济可持续发展的长远需要来看，我国应建立集中统一的能源信息管理机制，建立能源信息管理机构，能源信息管理机构应该具备以下职责：将分散在各个政府部门的能源信息宏观管理职

8、能集中起来，对煤炭、电力、石化、核能等国有特大型能源企业的信息行使宏观管理，下辖地方各级能源信息管理部门，并相应建立能源信息管理机构与相关部门之间的工作协调机制，形成自上而下的综合能源信息管理体系。4.2能源信息管理机构应具备的职能。能源信息管理机构，从宏观层面分析，它应该负责本系统能源信息行业调查，分析能源发展趋势