浅议监理企业信息化管理

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1、浅议监理企业信息化管理　　中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：关键词：监理行业的迅猛发展目前管理手段的局限性信息化管理的深入核心竞争力工程安全性一、引言我国从上个世纪80年代开始实行了工程建设监理制度以来，至今已20多年了。在这20多年里，监理行业得到了迅猛发展，现如今已经在我国的建筑领域起到了至关重要的作用，也获得了至关重要的地位。但纵观监理行业走到今天仍然有许多值得探讨的地方。尤其现在的管理手段仍停留在“粗放型”的管理状态。而现代化的信息管理还只停留在初级阶段，无法发挥其更大的作用，那么，我就此现状谈几点自己的看法。二、监理

2、行业的传统管理模式4几十年来，监理企业一直沿用现场管理为主的“粗放型”管理模式，以纸质资料为主，而公司对各工程的掌控还停留在上级派人检查和下级汇报两方面，对信息化的应用微乎其微，各工程配备的电脑也只是便于本工程的事务处理，与公司的信息化联网几乎没有。在这种状态下，就造成了公司实际的掌控力度不够，工程的安全性主要依赖于现场总监、监理工程师的素质，这就给工程的安全性造成了许多不确定因素，也埋下了许多安全隐患。其弊端主要体现在以下几个方面：1.纸质资料量大、分类多、易丢失、易散乱，若不能及时、准确、全面的录入电脑，会给工作带来损失。2.资料

3、的整理因人而易存在着许多不规范处。3.资料上存在的问题可能被现场人员忽略而得不到处理。以上几点归结起来，就是我们的信息化管理程度不够，未实现信息的联网，这样就造成了1、工程参建各方（业主、质检站、监理公司）无法随时随地的获取工程信息。2、对于区域跨度大的工程公司更是鞭长莫及.3、直接影响公司及时、准确、全面的掌握各工程的实际情况而无法及时下达指令，进行管理。三、信息化管理的深入现如今监理企业越来越多，尤其是大规模的企业不断涌现，其业务量越来越大、人员越来越多、区域跨度也越来越大，而传统的管理模式明显制约了企业的发展。而当今社会对监理的

4、依赖越来越大，要求也越来越高。那末，伴随着时代的发展高品质、全方位、全过程的管理才是我们企业未来作强做大的核心。可是，该如何做到这一点呢？我想，除了企业文化、团队凝聚力、员工素质、奖励机制、培训制度外，信息化管理的深入发展才是重中之重。信息是企业对工程控制的基础，是企业决策的依据，也是各4单位协调的媒介。引入信息化的管理，实现信息联网，并逐步进入无纸化办公，才是企业未来的发展趋势。那深入全面的信息化管理是如何实现的呢？首先：它的实施模式和策略有三种：1，自行开发2，直接购买3，租用PM-ASP服务供应商开发的项目管理信息化系统。可究竟

5、选用哪种方法要由企业根据自身情况决定。其次：全员参与。要对所有员工进行全面系统的培训，将完善的信息编码体系、规范和统一的信息输入和输出报表、系统的汇总整理，只有这样工作才能顺利实施。第三：若发现问题，公司可直接下达命令进行纠正，以避免损失。第四：工程竣工验收通过后，进行所有工程资料的电子版存档，旨在保护依据。因为，它既是我们实现了目标控制的依据，也是我们日后处理合同争议、进行评估和结算的依据。4四、结束语众所周知，信息具有：时效性、真实性、阶段性、系统性的特点。如果信息化管理能够真正深入全公司，全行业，那将会给我们的行业带来一个崭新的

6、局面。它不仅弥补了人员素质参差不齐带来的不良后果，还可以节省人力、物力、财力，使公司及时掌控情况，即使区域跨度再大也可以实现远程控制。降低成本、减少风险、创造价值。提高企业的管理水平和效率，加快企业决策力。同时，本公司各部人员还可以相互借鉴，相互交流，能够及时查遗补缺。只有这样才能增强企业的核心竞争力，使工程永远的安全运行，使企业永远的安全运行。因此，加快实行监理企业的信息化管理势在必行、迫在眉睫。PowerbyYOZOSOFT4