浅议新立城水库水源地污染综合治理工程资料立卷和整编

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1、浅议新立城水库水源地污染综合治理工程资料立卷和整编　　【摘要】水利水电工程竣工资料的整编归档是项目实施过程中一项非常重要的工作，项目实施过程中日常业务工作，加强工程技术人员培训，掌握竣工资料分类、整编、立卷、归档的要求，是做好竣工资料整编的重要途径，运用计算机进行竣工资料整编和管理是提高功效的有效方法。本文主要以新立城水库水源地污染综合治理工程项目（第一标段、第二标段、第三标段、第四标段、第五标段、第六标段、第七标段、第十标段、第十一标段、第十二标段、第十三标段）为例，阐述项目竣工资料管理机构和管理机制，竣工资料管理基础工作，竣工

2、资料验收、整编、立卷程序、方法和移交、归档的过程。【关键词】水利工程；工程资料整编；立卷；归档中图分类号：TV文献标识码：A文章编号：7水利工程项目档案是指从水利工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等水利工程建设工程管理过程中形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。水利工程项目档案工作是水利基本建设项目管理工作的重要组成部分。而水利工程项目档案立卷归档工作是水利工程项目档案业务建设的关键环节，也是水利工程项目档案重要的基础性工作。在水利工程项目档案文件资料中，施工单位形成的施工文件

3、和负责编制的竣工图纸是反映项目真实面貌和质量的主要依据，其数量在整个项目档案中所占的比例最大，整理难度也最大，是水利工程项目档案归档工作的重点和难点。1、水利水电工程竣工资料整编、归档的重要性水利水电工程资料的整编管理，包括工程准备阶段、工程施工期间、工程验收等各阶段形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。水利水电工程竣工资料是工程的重要组成部分，如果竣工资料不全或不满足要求，则该工程是不全面的或是不完整的；由于竣工资料能够全面地反映工程项目形成的全过程，真实记录了施工过程，是工程质量的组成部分；竣工资料是水利水电各阶段

4、验收、单项工程验收、竣工验收的额重要内容之一，没有竣工资料就不能进行验收，完成的工程也无法移交出去。目前，业主单位对竣工工程资料的收集、整理、立卷和移交工作非常重视，不移交工程资料就能进行该标段的竣工结算，竣工资料保证金就不能退回，这给项目部造成很大的资金压力。2、建立竣工资料管理机构和管理机构7为使竣工资料管理工作有效开展，实现竣工资料整理、归档与进度同步进行的目标，在工程项目立项的时候设置了专门主管竣工资料的整编岗位，负责竣工资料的收集、整理、立卷等工作。新立城水库水源地污染综合治理工程于2010年2月11日工程立上项目，可研

5、报告得到了市发改委的批准，2010年3月4日，初设报告得到上级水行政主管部门市水利局的批准，后几经研究论证，2012年6月13日，国家发改委核定投资总概算10039万元。该项工程立项得到批准初期，新立城水库管理局就成立了单独的项目法人机构即新立城水库水源地污染综合治理工程建设管理处，如下图：新立城水库水源地污染综合治理工程法人机构图建立工程资料管理机构，并确定管理机制，档案专职人员都是经过档案知识培训并取得合格证书的人员担任，他们懂得形成档案、整理相关管理专业知识，掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中能按高标准做好基础资料；

6、懂得施工项目主要专业的施工工艺全过程和资料内容的专业具体要求，懂得专业性强的施工专业的主要工艺过程、资料形成程序和资料内容要求，懂得其它专业施工资料内容和提交的程序。3、竣工资料管理的基础工作7新立城水库水源地污染综合治理工程具有工程规模大、建设工期长、分多个标段的施工特点，因此，在施工过程中形成的资料种类繁多，数量巨大，其竣工资料的收集、整理、编制工作涉及的部门、参与的人员众多。因此，竣工资料整理工作必须集中统一管理，将工作落实，在竣工资料跟踪、收集、整理、立卷过程中各负其责，做好积累和保管工作。新立城水库水源地污染综合治理工程

7、各标段作为独立的单位工程，每一单位工程完工后，由项目管理处的档案组收集该单位工程的竣工资料进行系统整理，按业主、监理、施工方事先按项目划分原则和规定进行分类、整理、立卷，完成的竣工资料及时交监理审查，审查合格后由业主档案组进行验收，验收合格后移交业主档案组保存，整个工程项目竣工后由上级主管部门验收合格后交由新立城水库管理局档案室保存。由于新立城水库水源地污染综合治理工程项目的单位工程较多（1-9标段已通过阶段验收），施工资料种类繁杂，牵涉人员多，资料成形周期长；因此，为实现施工资料整编管理工作的圆满完成，保证工程项目按期竣工验收，

8、施工资料按时按质移交，对施工资料进行系统的整编管理工作，要求施工单位需要配备合格的管理员，做好施工资料收集、整编、成形、归档的规范化，施工文件的真实性、完整性、准确性。使施工资料在工程施工、工程管理、工程维护中充分发挥出作用。7在正式进入竣工资料整