浅议开发会计信息系统探析

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1、浅议开发会计信息系统探析　　【摘要】电算化会计是一门融会计学、信息技术为一体的边缘学科，电算化的会计工作大部分是对各种表格和数据进行加工、处理，因此，使用Excel可以方便、准确地处理日常会计业务。本文以此软件为基础探讨了会计信息系统的开发设计。【中图分类号】TP31【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2012）12-0222-01微软公司的office软件系列中的Excel是非常优秀的电子表格软件，它除了提供一般的电子表格、数据图表功能外，还提供了各种管理和决策分析的功能。而电算化会计是一门融会计学、信息技术为一体的边缘学科，电算化的会计工作大部分是对各种表格

2、和数据进行加工、处理，因此，使用Excel可以方便、准确地处理日常会计业务。本文以此软件为基础探讨了会计信息系统的开发设计。一、会计信息系统简介5在会计学中起初主要利用计算机技术来替代手工记账、算账、报账等账务处理，随着计算机技术和企业管理信息系统的发展，则要求用系统思想处理会计核算业务，提供财会信息，辅助财会分析、预测、决策和计划制定，加强财务控制，最终逐渐建立起了现代会计信息系统。会计信息系统可分为三个层次：会计数据处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统。早期的会计信息系统只是一种单纯的数据处理系统，而现代的会计信息系统已经发展到集数据处理、事务管理与决策支持为一

3、体的、新型的会计信息系统。这种新型的会计信息系统是以模型为基础、以信息管理和辅助决策为目的的。二、基于Excel平台的会计信息系统的设计1、宏观规划（1）总体规划。会计信息系统的总体规划，是一个根据需求分析，对手工会计进行抽象、建立模型的过程。这部分主要由战略计划（或叫战略规划）、组织信息需求分析和资源分析三部分组成。（2）构建逻辑模型。会计信息系统的逻辑模型，是对会计信息系统内部结构及实现过程的逻辑描述。会计信息系统为了实现其目标，需要在系统内部对输入、输出和处理过程进行结构化的组织，逻辑模型就是这种内部结构关系的图形反映，它着重用逻辑过程或主要的业务任务来描述会计系统。

4、所谓逻辑过程不是指详细设计的计算程序过程，而只是表示对象系统中流动的数据内容及其处理流程。5（3）设计物理模型。物理模型是会计信息系统的物理实现的描述，它是信息系统物理设计的产物。对于小型应用系统和数据库的设计，物理设计相当于通常说的详细设计；对于大型信息系统，它强调的是信息系统的物理布局。物理模型描述对象系统如何做，以及如何实现系统的物理过程。在这一过程中可能会涉及具体的人、部门、时间、设备和算法（即广义的解决问题的方法）。整个系统的规划就是围绕对象的需求及其变化来构建对象的物理模型，并把物理模型转化为逻辑模型，然后再根据对象的物理的和逻辑模型的变化，构造新系统的逻辑模型

5、，进而构建新系统物理模型的过程。2、微观设计从微观方面来看，会计信息系统实质上是由一系列模型构成的有序集合。会计信息系统中的管理模型一般要根据企业的管理目标、会计信息系统分析的结果以及管理科学方面的知识来定，没有确切的划分。（1）成本管理系统模型。包括成本预测模型、成本核算模型、和成本分析模型，所用的方法有：Excel的散点图技术、相关性分析技术、数量经济模型、投入产出模型、线形回归分析模型、指数平滑模型、量——本——利分析模型以及各类比较模型。基于Excel强大的数据分析功能，可将其作为建模的理想工具，包括成本性态分析、成本动因选择和成本预测，都可以利用Excel的相关功

6、能代替手工操作进行。5（2）生产计划管理系统模型。包括编制生产计划大纲、生产作业计划。具体方法为：物料需求计划（MRP）、制造资源计划（MRPII）、网络计划模型（PERT）、投入产出模型、数学规划模型以及经验方法等。（3）库存管理系统模型。包括库存物资的分类法、库存物资的分类模型以及一些程序化的管理模型。存货决策的内容可分为两类，一类是研究怎样把存货的数量控制在最优水平上，即“存货控制的决策”；另一类是研究为了保持适当的存货，一年分几次订货，每次订货多少最经济以及在什么情况下订货比较合适，即“存货规划的决策”。（4）合同管理系统模型。指对信托、委托存贷款合同的管理，包括定

7、义、修改与查询合同文本项目；定义客户资料内容及格式，建立客户档案资料，并随时查询；定义计划项目和实际项目，通过核算，跟踪合同的执行晴况。（5）柜台核算系统模型。包括系统、凭证、账户、柜台和查询五大部分。数据管理方式为：柜台系统的账户是后台账务系统科目体系的延续，其性质等同于账务系统的最明细级科目，即必须为参加核算的全部存款客户建立账户，同时明确该账户对应哪一个客户，各类账户分别属不同的记账科目。5（6）经理查询系统模型。通过，Intenet/Intranet，使用WWW浏览器对总部及办事处数据进行查询，使决策层了解