浅议建筑工程竣工资料整理和其在建设工程中重要性

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1、浅议建筑工程竣工资料整理和其在建设工程中重要性　　中图分类号：TU198文献标识码：A文章编号：据《建设工程资料管理规程》解释，建设工程资料是指建设工程在建设工程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料，它包括工程准备阶段文件、监理资料，施工资料、竣工图和竣工验收文件等，是工程实施整个过程的真实记录，也是工程交工时的必备文件，本人通过这些年现场建设工程质量的监督和管理，就目前所监工程资料存在的通病问题一一阐述，并根据相关现行规范要求，探讨然后改进的方法和途径，提出一些自己的看法。首先，建筑工程质量是建筑物的根本，竣工资料作为记载施工情况

2、的第一手资料，真实反映了施工的全过程及过程中存在的问题，所以，竣工资料具有真实性、可靠性、完整性、可用性基本特征，合格的工程竣工资料，不仅可以为施工单位提供分析总结施工过程的依据，有效促进企业管理水平和施工技术水平的提高，而且还可以为后期的修缮、扩建、改建以及投诉处理提供可靠和有效的依据。6但在实际工作中，竣工验收前某些工程项目的竣工资料常存在资料不齐，检测项目不全、签字不规范等问题。本区多次迎接市建委和总站以及各区县同行们的交叉检查，给人留下的印象是：在区县中施工水平中上，资料整理中下。因此，作为重庆市五个区域中心城市之一，如何来改变我们

3、区“资料水平差”的印象，提高和规范工程竣工资料的质量，作为行政主管部门的第一线人员，应该做出思考和努力，除了要了解现场的状况，加强学习，帮助现场提高竣工资料收集整理的质量也是件极其重要的事情，通观目前本人所监项目，情况较为突出和普遍存在的有以下情况：第一，资料整理不及时。按规定，隐蔽工程在现场验收以后，需要立刻填写验收记录表，并做好签证手续。而许多工程往往是推到好多天后才办理签证，出现隐蔽工程验收记录表内的验收日期和实际验收日期不相符，特别是属于补办施工许可证的项目，情况尤其突出。第二，是分部验收不及时，由于工程初期，现场头绪较多，工程资料

4、的整理往往被搁置，不能及时记录，甚至工程完成时才去整理。如工程过程中对原材料的检测以及砂浆、混凝土的配合比试验，部分项目甚至在其验收时还提供不出原材料复验报告，这就失去了检测的意义和作用。更常见的是一些需要分项分部完成的记录，被一次性填写完毕，导致记录不可靠，不可用。6第三，部分现场资料员没有深入实际，所做资料与现场不吻合，对一些轴线偏差的记录不客观，对一些变更过后的资料收集不完善，且任照原图在做资料，资料没有客观的反映现场的真实性，同条件养护时间的温度记录不重视。第四，验收结论不明确，不规范，验收结论中不能简单填写“符合设计要求”或“符合

5、规范规定”，正确应填写“符合设计要求和规范规定”，并言简意赅的注明主要内容，验收结论应尽量用量化的方式，不能的情况下再用文字描述第五，是分包工程的相关施工资料不规范，不达标或不齐全，某些大的工程项目施工时，业主常常将其中的部分工程分包出去，由于分包不规范，总包单位疏于管理，监理单位人员也未在其中协调好总、分包关系，这就导致该项目工程完工时某些技术资料整理不规范或者资料不齐全的情况。第六、是资料的编排、组卷混乱，施工管理资料、质量保证资料和竣工图是竣工资料的组成部分，三者缺一不可，并且需要分开整理妥当，也不可将施工管理资料和质量保证资料混在一

6、起进行装订；质量保证质量中的原材料合格证或者实验报告的装订次序混乱，没有按照材料的品种、规格、型号、产地进行分类并按时间的先后顺序排列。第七，施工日志不详细、保管不妥当，施工日志也称施工日记，是在建筑6工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日志可按单位、分部工程或施工工区（班组）建立，有专人负责收集，填写记录、保管。通常有些工程人员不注意施工日志的书写，或不详细，记录不周全，或者潦草应付，敷衍了事。

7、在施工日志的保管上也是随意堆放，不能做到依单位、工程或施工区域存放。第八，竣工图不规范，不符合竣工图绘制的基本原则，对于原施工图一般设计的改变，可直接在原施工图上修改作为竣工图，但需要施工单位在原施工图（新图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”标志章作为竣工图，有些单位在操作时经常对修改部分不做注明，附加资料不健全或者不规范；凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，或者图面变更面积超过35%的，不宜在原施工图上修改，补充，应重新绘制改变后的竣工图。特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位

8、的变更应重新绘制；施工图被取消，包括设计变更取消或现场未施工的，不需要编制竣工图，应在原图纸目录中注明“取消”，并将原图作废，竣工图需要专门技术负责人和编制人员签名，但很多竣工图