管理部年度工作报告.ppt

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1、江苏博安精密电子有限公司管理部部门年度工作报告报告人：吴小燕2011/12/15★2011年度部门工作总结★2012年度部门工作规划★部门年度待改善事项说明报告目录★小结★2011年度部门工作总结→管理部一、招聘方面2011年的招聘压力比较大，各行各业都在处于一个用工紧张的阶段，由于今年社会工资涨幅较高，现在招聘与以往相比有一定的困难，自公司搬迁以来，招聘入职的新员工有107人，离职员工81人，目前员工总数为55人，针对岗位不同，采取不同的招聘方式，以网络招聘为主的：一般销售人员、技术人员、管理人员，生产工人采取到职介中心、熟人介绍、张贴招聘信息等方式进

2、行。在招聘网站也长期发布公司的招聘信息。二、档案管理三、薪资、福利将员工的所有档案分类管理，每个人建立一个档案袋，从入职开始到离职，员工的所有资料都完整存档，有利于对每个人的档案进行查询、补充。目前档案资料包括：员工入职申请表、学历证复印件、身份证复印件、体检报告、其它资格证书复印件、转正申请表、考核表、劳动合同、培训协议、面谈记录等。①每月按要求将员工工资核算清楚，交由财务部进行核对，工资核算方法基本掌握。②每月按时进行社保人员增加及减少相关流程的办理；③节假日企业员工福利实施。人力资源★2011年度部门工作总结→管理部五、绩效考核六、劳资关系人力资源

3、绩效考核项目：个人薪资结构体现，无具体的考核制度及措施对员工、主管进行月度、季度、年度的考评。严格按劳动合同法的规定办理劳动合同的签订、续订、解除、终止手续。入职一个月内劳动合同签订率100%，未发生因劳动签订引起的劳动争议事件。帮助建立积极的劳动关系，合理控制企业的人员流动率。四、培训计划2011年度培训计划部分工作为切实实施，目前只是简单的新员工入职培训、岗前培训（内容包括：员工手册、公司制度、企业文化),具体的公司年度培训计划、部门培训计划均未完善及实施。★2011年度部门工作总结→管理部一、工程项目二、公文管理三、资产管理行政管理2011年度各大

4、工程项目基本实施，落实效果满意度较不理想，主要工程项目体现：①办公大楼、宿舍楼整体装修②空调安装、移机及整改③办公家具新购④电梯、空气源工程⑤考勤、监控、红外警报系统⑥绿化工程公司搬迁至今，车间规划、设备安置及仓库物品整理整顿逐步完善规划，资产状况：①房屋及建筑②机械设备③工具、仪器设备④运输设备⑤模具类⑥办公设备⑦其他设备资产状况重新核对，进行资料信息的完善处理。各大工程设计、监工、验收相关资料收集、存档：①建筑施工图纸②工程合同③验收项目资料④政府审批意见及文件★2011年度部门工作总结→管理部四、厂房租赁五、管理费用行政管理厂房租赁管理：①厂房租金

5、②车间水电费状况③宿舍出租管理④日常制度配合及管理⑤租赁合同相关2011年度相关管理费用实际发生状况，未建制完善的汇总表及分析资料。目前管理费用考量范围：水电费、运输费用、通讯费用及日常维持费用等★2011年度部门工作总结→管理部一、食堂、宿舍二、安全保卫三、车辆管理后勤保障管理①食堂：临时用餐区域规划，外协送餐相关日常管理；②宿舍：临时员工居住场所改建，部分福利方案实施（淋浴系统装置）①机动车、非机动车临时放置区域规划及实施②室外车棚建制项目规划③车辆相关证件的办理安全保卫方面：2011年度安保公司合作两家：①天宇物业有限公司②正威安保服务有限公司其在

6、此服务期间均出现严重失窃现象；★2012年度部门工作规划→管理部1）各项规章管理制度及培训计划进行完善及执行2）管理费用控制及分析、部门人员工作能力及技能的提升3）开发多种招聘渠道，尽最大努力满足公司人员需求部门工作规划4）将各岗位的职责说明进行建制及修改完善，并统一培训5）安全工作的规划、相关应急预案的建制及实施6）体系完善、6S6D活动开展、企业文化的提升部门工作规划①相关制度的执行力度不够②管理费用项目信息统计分析不足③薪资结构、考勤管理制度、绩效考核方案不健全④培训计划未切实实施⑤厂房租赁管理欠缺⑥监控系统的整改与完善⑦安全保障工作的改进⑧应急预

7、案的建立及实施⑨后勤工作的改善。。。。。。★部门年度待改善事项说明★小结本人与2011年8月5日有幸加入博安这个团队，至今近4个月的期间与各位同仁共事，感触匪浅，也让自己发现了个人需要进度和改进的地方，认识到行政管理部门不应该只是保姆和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，在企业工作内部环境上看，2012年度公司管理及人事工作主要是针对“提高工作效率，优化管理水平，以保证提高收入、降低成本”这一主题开展部门工作；相信有公司领导的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，我们管理部的全体同共同努力，一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原有成绩的基础上，开拓

8、进取，不断创新，一切以公司利益为主，为公司的未来努力奋斗。