时间讲义教学提纲.ppt

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1、时间管理讲义時間管理1确定目标2决不拖拉3列表管理4合理分配时间5清理办公桌6時間大盜7认真管理、回复电子邮件8授权與溝通9巧妙安排、灵活召开会议什么时间管理—10分钟案例21、確定目標目标设定原则目标设定的步骤立定标竿一般人不愿意訂目標：1恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感？2無此意愿：為何要設定目標，日子過得下去就行了。3誤將行動當成就(我常常忙得沒有時間與同學、同事聚會，同學都會說貴人事忙等，好像很有成就感，其實，比如你想當老板，你所忙的工作對你當老板重要嗎？)每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於成就，有結果才有成就，所以一定要設定成就目標。目標設定的原則

2、1）目标要具体，例如「我想做经理、得到硕士学位」等；2）目标必须是可衡量的；3）目标是可能实现的；4）目标是切合实际的；5）一定要设定时间表目標設定的步驟（1）1）先拟出您期望达到的目标；(公司愿景）2）列出好处：您达到这目标有什么好处?譬如您有一个目标想买房子，列出买房子对您有那些好处；3）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举；4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等；5）列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；6）订定行动：一定要有一个行动计画；7）订定达成目标的期限。

3、（訂下期限你才會有切實去做，明天還有明天的事這個幫事大家應該都聽過）目標設定的步驟（2）1）写下目标：用想的方法还是不够的，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；3）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；4）对计划设定优先等级和先后顺序；將事情依緊急、不緊急、重要、不重要分為四大類，一般人每天習慣應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看起來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如：進修等，若你不優先去做，則你人生遠大的目標將不易達成。設定優先順序可分

4、為五類：A=必須做的事情，B=應該做的事情，C=量力而為的事情，D=可以委托別人去做的事情，E=應該刪除的事情。5）排定时程表；6）确实做、马上做。立定标竿1）消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必须2）认同每个人一定要有「目标」这个想法；3）完成耶鲁大学七步骤；4）坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布因而放弃，则永远达不到预定的目标。一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终于达成目标。目標設定一个人需要在三方面设定目标：（1）个人和家庭：这是您生活的诱因；（2）职业生涯和财务目标：这是您的方法；（3）个人发展和

5、专业发展：这是您的成果。目标设定演练请每位为自己设定三项工作目标（时间五分钟）齐眉棍游戏时间45分钟克服拖延的习惯(1)要有良好的组织；(2)由重要的事情开始著手工作；(3)建立一个报酬时间表；(4)培养紧急的意识；(5)以快节奏工作；(6)一旦开始，不要停止；(7)订出一段特定的时间工作；(8)从最糟的事情开始；(9)详细的计划；(10)不可找藉口；(11)设定截止期限。例表管理准備一个笔记本来做规划本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排把自己明确的价值观，树立起的目标，已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注

6、意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。保证你列出每天的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。例表管理把能够同时做的事情结合在一起，比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。时间浪费最小化。力争削减这样的活动，看电视的垃圾节目，煲电话粥，过度频繁的客人来访，参加无意义的会议，接受没有实权的授权，毫无目的的行动，追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。例表管理学会说“不”，帮助别人也要有限度。等待的时候把需要做的事情列出来。每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私

7、人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。例表管理我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实，高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。例表管理在一天要结束时，回顾