终端费用使用规范.doc

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1、终端费用使用规范7月开始,总部不再下发促销费额度,由分公司店面经理自下而上报促销方案,分总、总监审批,报备终端管理部。月初,大区总监通知每款机型单台终端费用,用于所有机型的促销费和人员提成。一、终端费用的分类1、店面促销费:l礼品费——指在促销活动中赠送给消费者的促销礼品l制作费——彩页、海报、X展架、底贴、地贴、横幅、等等l临促费——周末及节假日小型活动临促人员费用l活动费——小型路演、走秀、新产品首发活动、开业送礼等产生的费用l促销员杂费——天语促销员产生的服装费、进场费、工牌费、例会路费等l店面店员奖励——店面店员销售奖

2、励,节假日人员慰问,销量竞赛等2、促销员单台提成费:从7月开始,促销员的促销机提成以现金形式发放给促销员。天语促销员才可享受促销提成。l严格依据月初的制定的任务分解和提成标准发放;l店面经理管理的店:由店面经理直接发放给天语促销员;l代理商管理的有天语促销员的店:代理商先行代垫后核销(达到20台销量才核销);l必须收取《促销提成签收单》;l终端管理部每月电话核查,如多发或虚报,从底薪中扣回;说明:促销员底薪每月15日,由第三方发放上月底薪给促销员,二、终端费用的使用范围能使用店面促销费的店面范围只包含三类:店面经理管理的有促销

3、员的店、店面经理管理的无促销员的店、代理商管理的有促销员的店,其中有天语促销员的才能有促销员单台提成。店面分类店面促销费促销员单台提成人员底薪费用店面经理管理店(有天语促销员)(含直供)店面促销费:提交促销方案、预算,按终端报量系统的out量核销促销费促销机提成:店面经理按月/周,根据终端报量系统数据支付给促销员,保卡备查天语委托第三方每月发放店面经理管理(无天语促销员)店面促销费:提交促销方案、预算,按终端报量系统的out量核销促销费 无 无代理商管理店(有天语促销员)店面促销费:代理商提交促销方案进行报备,按终端报量系统o

4、ut量核销,达20台才核销。促销机提成:代理商根据终端报量系统数据先行垫付给促销员,保卡备查。达20台才核销。 天语委托第三方每月发放代理商管理店(无天语促销员) 无 无 无三、终端费用的核销原则核销原则:以店为单位,按促销产品的完成情况核销。(1)店面经理管理店:–如完成月任务,按提报方案核销店面促销费、人员提成费。超额完成任务,结余费用可累积到下月使用。–如没完成任务,按实际完成来计算店面促销费和人员提成费。如超支,超支费用计入该店面经理下月预借费用。–连续两月没有完成任务的店面,则换店,促销员开除,并对店面经理提出警告。

5、(2)代理商管理的有促销员店:–代理商每月提交促销方案和人员提成方案进行报备,分公司监控实施活动。以店为单位核销。–完成任务的店,每月按实际完成量进行核销。–没有完成任务的店,无任何店面促销费及人员提成费。两个月完不成任务则在终端报量系统中取消该店。四、终端费用的使用步骤步骤1、申请流程:提报预算方案,按月或半月申请预算。店面经理以店为单位提交促销活动方案及《终端市场费用预算明细表》。无促店面与店面签订《店面促销协议》。注:促销活动方案和《店面促销协议》在分公司留存、待查。步骤2、借款流程:有预算方案才可借款。•借款需提交《终

6、端市场费用预算明细表》+借款单(标注借款项);•借款挂账店面经理和分总;•借款后,须在一个月内核销。前款不清,后款不借。步骤3、核销流程:时时核销。按预算方案核销,在预算内,允许适当修正。当月发生费用在次月15日前必须邮寄至总部核销,如延后总部有权不予核销。不同费用项目需要提供的核销资料:物料费、礼品费:提供发票、物料整体照片(电子版)。《物料到店签收单》(无促店面需店长签收)。礼品需建立台帐,总部定期抽查分公司帐目。活动费:提供广告公司的发票,路演活动的整体照片(电子版)。临促费:提供临促身份证复印件、工资签收单、促销联系方

7、式。店面奖励:提供终端报量系统活动店面销量明细(串号异常状况需提供保卡),店员身份证复印件或店员签收单。促销员单台提成核销:按系统的数据填写《促销机型提成核销表》+《促销员确认单》核查办法:1.店面经理必须核查所有发生费用,保证其真实性。2.分公司商务对发票进行真伪查询,并打印查询结果附后;对促销员提成、店员奖励的费用以保修卡为依据,以不低于10%的比率核查销量的真实性(如无保卡则需提供销售证明)。3.市场主管对促销员提成、店员奖励的费用100%与终端报量系统销量数据进行核对,保证数据的一致;以不低于10%的比率对临促、天语促

8、销员和店员进行电话抽查,确认是否收到提成或工资。4.终端管理部对促销员提成、店员奖励的费用100%与终端报量系统销量数据进行核对,保证数据的一致;以不低于10%的比率对临促、天语促销员和店员进行电话抽查,确认是否收到提成或工资。5.协调部分管人员对促销员提成、店员奖励的费用以

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