Excel20XX培训教程课件.ppt

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1、MicrosoftExcel2003培训目录4.数据分析3.公式和函数的使用2.打印操作1.基本编辑操作5.图表应用6.共享和保护Page第一章基本编辑操作Page第一章基本编辑操作输入数据的技巧（1）强制换行：Alt+Enter（2）标题居中的两种方式：合并居中、跨列居中（3）自动更新日期与固定日期的输入：自动更新当前日期——=TODAY（）自动更新当前日期和时间——=NOW（）固定当前日期—选取一个单元格，按Ctrl+;固定当前时间—选取一个单元格，按Ctrl+Shift+;固定当前日期和时间—选取一个单元格，按Ctrl+;然

2、后按空格键，再按Ctrl+Shift+;Page第一章基本编辑操作（4）快速填充：Ctrl+Enter（5）序列填充方式：①鼠标拖动填充柄输入序列（左键拖放，右键拖放）②通过菜单栏“编辑”→“填充”→“序列”③通过菜单栏“数据”→“有效性”→有效性条件选择“序列”④通过菜单栏“工具”→“选项”→输入“自定义序列”*应用数据有效性制作下拉菜单:Page第一章基本编辑操作排序（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮或“降序”按钮；（2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏“数据”→“排序”，然

3、后可以设定主、次要关键字及第三关键字的排序方式；（3）按自定义序列排序;（4）思考:如何按颜色排序?Page第一章基本编辑操作筛选（1）自动筛选：适用于简单条件，通常是在一个数据清单的一列中查找相同的值；（2）高级筛选：适用于筛选条件较多，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据需要满足的条件；注意：条件区域和数据清单不能连接，必须用空行隔开。（3）利用高级筛选功能删除重复的记录;（4）如何按颜色筛选；Page第一章基本编辑操作条件格式条件格式是指如果选定的单元格满足了特定的条件，那么Excel将底纹、字体、颜色等格式应用到该单

4、元格中。（1）如何设置条件格式;（2）更改、删除条件格式；（3）制作自动隔行变底色以方便查看；Page第一章基本编辑操作数据有效性数据有效性允许对单元格中输入的值进行限制。（1）数据有效性常见验证数据类型;（2）如何制作提醒框与出错框；（3）如何限制一列中不能输入重复的内容；Page第一章基本编辑操作粘贴与选择性粘贴（1）粘贴数值或公式;（2）粘贴连接;（3）转置:行和列的切换;Page第一章基本编辑操作格式刷的使用选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式

5、拷贝过去。工作表的快速切换（1）通过按Ctrl+PageUp来选择上一张工作表，按Ctrl+PageDown来选择下一张工作表;（2）如果工作簿中包含大量的工作表，可以在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置单击右键，这时会弹出工作表导航菜单。Page第二章打印操作Page第二章打印操作快速调整打印大小点击“文件”菜单，选择“页面设置”，然后进行设置。Page第二章打印操作在每页上都打印行、列标题点击“文件”菜单，选择“页面设置”，然后进行设置。Page第三章公式与函数Page第三章公式与函数单元格地址与公式引用（1）绝对地址、相

6、对地址：$A$1、A1绝对地址用户引用时不会改变；相对地址会根据用户的引用操作自动改变；（2）地址的混合引用：$A1、A$1（3）定义名称与名称引用；编写一个通用公式可以直接复制Page第三章公式与函数常用函数（1）求和类：Sum、Sumif、DsumSum(数字1，数字2，数字3，...)Sumif:对满足单个条件的单元格进行求和;Sumif(条件判断的单元格区域,判断条件,实际求和区域)Dsum:求满足指定条件(多个条件)数据库记录字段(列)数据的和.Dsum(求和数据库区域,需要求和的数据列字段名,给定条件的单元格区域)Pa

7、ge第三章公式与函数常用函数（2）统计类：Count、Counta、Countif、DcountCount:计算指定区域的包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数;Counta:计算参数列表所包含的数值个数以及非空单元格的数目;Countif:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目;Countif(需要条件计算的区域,条件)Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数值单元格数目;Dcount(数据区,列字段名,条件)*使用与Dsum类似Page第三章公式与函数常用函数（3）日期类：Today、Now（4）数值处理

8、：Round、Mod、CeilingRound:按指定的位数对数值进行四舍五入;=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数(2.2)=ROUND(21.5,-1)将21.5四舍五入到小数点左侧一位(20)Mod:返回两数相除的余数,结