非上市公司的董秘岗位职责.pdf

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1、.非上市公司的董秘岗位职责、权限、管理职能公司董秘的职责：负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理等事宜。董秘的六大类职责：协调公司与投资者之间的关系、督促公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。下面就董秘针对不同职责需要做的工作进行简要介绍。董事会秘书的主要职责是：(一)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司相关资料;(二)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(三)参加董事会会议，制作会议记录并签字;(四)负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公

2、司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密；(五)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股权的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(六)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则;1/2.(七)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上;(八)公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监

3、事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，查阅有关信息的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。2/2