精准扶贫档案整理细则.pdf

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1、.精准扶贫档案整理细则一、整理标准1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）等进行整理。2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《电子文精品文档，你值得期待件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等进行整理。二、分类根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫

2、档案及代码类目及代码备注综合管理类（01）精准识别类（02）精准施策类（03）县级、乡（镇）（JF）精准脱贫类（04）特殊载体类（05）汇总文件（01）村级（JF）贫困户文件（02）三、组卷和排列1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。1/14.3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水

3、号。5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。四、档号编制档号由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》（http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）

4、。案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”分隔符。2/14.3/14.五、编写页码在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒卷内文件目录格式：卷内文件目录顺序文号责任者题名日期页次备注号顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。4/14.题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题

5、补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[]”号。日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：顺序文责任题名日期页数备注号号者1XX201504071项目申请表2XX可研报告2015051023XX201506017预算表4XX2014070812资金申拨及批复文件5XX20141009⋯招投标文件6XX项目实施

6、廉政责任书20141013⋯7XX合同⋯⋯⋯8XX⋯⋯⋯决算材料9XX⋯⋯⋯报账请款单10XX项目审计书⋯⋯⋯11XX⋯⋯⋯验收文件12XX⋯⋯⋯项目移交文件XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：顺序文责任备题名日期页数号号者注1XX精准扶贫对象申请表2014070112XX身份证、户口本复印件⋯⋯25/14.3XX201407013低保、五保、残疾人证明材料因病、因学、因灾等致贫证明4XX201407015材料建档立卡贫困户调查表、特困5XX201407016对象入户调查基本情况表6XX201409017精准扶贫对象审批表7XX贫困户

7、脱贫计划落实情况表⋯⋯88XX贫困户信息采集表⋯⋯⋯9XX家庭成员自然变更调查表⋯⋯⋯10XX贫困户分类及分户施策表⋯⋯⋯11XX.精准扶贫帮扶贫困户户表⋯⋯⋯资金打入一卡通账户明细或贫困12XX⋯⋯⋯户签字确认证明等贫困户受益凭证贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障及培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等13XX⋯⋯⋯帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料贫困户与村、乡和各类组织、14XX金融部门等签订的合同、协议⋯⋯⋯等法律文书15XX干部结对帮扶贫困户联系卡⋯⋯⋯16XX宣传手册⋯⋯⋯17XX贫困户精准扶贫登记证⋯⋯⋯18XX