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时间:2018-10-03
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1、精准扶贫档案整理细则一、整理标准1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)等进行整理。2.照片和电子档案等特殊载体档案,分别按《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《数码照片档案归档与管理规范》(DA/T50-2014)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)等进行整理。 二、分类根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》,县级、乡(镇)精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类,村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下:
2、精准扶贫档案及代码类目及代码备注县级、乡(镇)(JF)综合管理类(01)精准识别类(02)精准施策类(03)精准脱贫类(04)特殊载体类(05)村级(JF)汇总文件(01)贫困户文件(02) 三、组卷和排列1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案,其立卷单位为县级扶贫部门,乡镇、行政村形成的精准扶贫档案,其立卷部门为所在乡(镇)。2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。 3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷,精准施策基建项目类文件按项目进行组卷,基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸
3、质文件,再排基建项目,编大流水号。5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件,应以村为单位进行组卷,贫困户文件应“一户一卷”。四、档号编制 档号由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号:县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。分类号:精准扶贫档案代码(JF)+类目号(+行政村编码)。 行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》(GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》(http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz
4、/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html)。案卷号:在文件最低一级类目内编制流水号。全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接,分类号之间的类目需加上“·”分隔符。 五、编写页码在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。 六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒 卷内文件目录格式:卷内文件目录顺序号文号责任者题 名日期页次备注 顺序号:以卷内文件排列先后顺次填写的序号,亦即件号。 文号:文件制发机关的发文字号,无文号的可不填写。 责任者:制发文件的组织
5、或个人,即文件发文机关或署名者。 题名:即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件,应自拟标题补充文件的事由等内容,并对自拟标题加“[ ]”号。 日期:文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。 页号:填写每份文件首页所对应的页码;最后一件文件,填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。备注:注释卷内文件需要说明的情况,如密级、是否复印件、破损情况等。举例:XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件,其卷内文件目录如下:顺序号文号责任者题 名日期页数备注1XX项目申请表2
6、015040712XX可研报告2015051023XX预算表2015060174XX资金申拨及批复文件20140708125XX招投标文件20141009…6XX项目实施廉政责任书20141013…7XX合同………8XX决算材料………9XX报账请款单………10XX项目审计书………11XX验收文件………12XX项目移交文件……… XX县XX乡XX村XX(户主姓名)贫困户类文件,其卷内文件目录如下:顺序号文号责任者题 名日期页数备注1XX精准扶贫对象申请表2014070112XX身份证、户口本复印件……23XX低保、五保、残疾人证明材料20
7、14070134XX因病、因学、因灾等致贫证明材料2014070155XX201407016建档立卡贫困户调查表、特困对象入户调查基本情况表6XX精准扶贫对象审批表2014090177XX贫困户脱贫计划落实情况表……88XX贫困户信息采集表………9XX家庭成员自然变更调查表………10XX贫困户分类及分户施策表………11XX.精准扶贫帮扶贫困户户表………12XX资金打入一卡通账户明细或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证………13XX贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障及培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺
8、书、扣款委托授权书等文件材料………14XX贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等法律文书………15XX干部结对帮扶贫困户联系卡………1
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