印章使用管理制度.docx

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1、印章使用管理制度第一章总则第一条目的为规范公司印章使用及管理，特制定本制度。第二条公司印章的定义及分类（一）本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。（二）公司印章有以下几类：1.公司印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。2.部门章：在公司内部使用，刻有公司部门名称的行政印章，不具备对外法律效力。3.项目章：项目部需刻制印章时，由项目经理应向公司提出书面申请，经公司主管领导

2、批准后，由公司行政人事部统一刻制。第二章刻制、改刻与废止第三条印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。提出的议案中必须要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。第四条印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由行政人事部办理并以公司发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者依据要求将旧印章交还行政人事部。第五条废止印章的保存年限除特别需要，行政人事部将废止的印章保存三年后，经股东会批准，再行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存，以备日后查考。第六条遗失、损毁与被盗公

3、司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，印章管理者应迅速向行政人事部递交原因报告书，行政人事部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。第三章印章的登记与保管第六条行政人事部应建立印章登记台帐（印章登记表），并永久保存。此台帐需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变更等信息。第七条印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、申报年月日以及申报者姓名报行政人事部予以记录。第八条印章保管部门必须指定专人负责印章保管，并存柜加锁。印章保管人员应该明确责任，

4、保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而产生的后果，保管人应该负有法律上的责任。第九条各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。第四章用印手续第十条用印审批(一)使用公司具法律效力印鉴时应先填写《印章使用登记表》,合同专用章需另外填写《合同用章审批表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。(二)财务专用章的使用按照财务管理制度执行。第十一条印章使用人（一）公司印章的使用原则上由印章管理人担任。用章时印章管理人员首先应仔细核实印章使用手续是否完备，严格按照获准用印

5、范围用章并做好用印登记，同时应保留《印章使用登记表》、审批手续材料及用印材料一份以便存档备查。（二）印章管理人离开时，由部门负责人指定代理使用印章人。代理实施用印的人依据审批和使用原则，进行临时代管。（三）印章使用人用印完毕后在《印章使用登记表》上签字。《印章使用登记表》记录项目包括：用印日期、编号、用章事由、用印份数、使用人、部门主管、印章管理人以及留存材料。《印章使用登记表》在次年元月份交由行政人事部存档保存。第四章用印要领第十三条印章用于：（一）落款处：盖于文书作者落款处，表明法定作者及文书的有效性。（二

6、）更正章：对文书书写中的错误进行改正后，加盖更正章,以做为法定作者自行更正的凭证。（三）骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核、对同。（四）骑边章：将材料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章，以证明该材料各页是同时形成的。（五）弥封章：在公文封套封口处粘以纸条加盖公章，以确保在传递中无私拆之弊。（六）封存章：在封条上加盖印章，以封存财物、仓库、住房、文件橱等。第十四条盖章时精力要集中，用力要均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不得歪斜或颠倒。第十五

7、条盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。第十六条部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。第十七条公司印章原则上不许带出公司使用，如确因工作需要带离公司用印的，必须落实责任人后报行政人事部经理批准，并在完成后立即归还。在此期间印章遗失或用印违规，责任由用印人承担全部责任。第十八条印章管理人提供公司证照复印件加印公章时，要加盖“仅供（单位）（工程）业务接洽用，再次复印无效年月日通州建总集团装饰有限公司”。第十九条印章管理人原则上不允许在空白凭证上加盖公章。确有需要的必须经行政人事部经理批准并编号

8、登记。第五章附则第二十条本规定解释归公司行政人事部。第二十一条本规定自2013年3月1日起执行。