印章证件使用管理制度.docx

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1、公章及证件使用管理制度第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。第二条公司印章包括：公章、合同专用章、发票专用章、财务章及各职能部门章。第三条印章及证件管理交由公司后勤部及总经理保管第四条印章的使用　 1、任何部门和个人在使用印章前，均需到后勤部填写《公章/证件使用审批表》办理审批领用手续。并经后勤部主管及总经理共同确认批准后方可领用，否则不得领用。2、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由

2、部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。3、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。第五条印章的废止、更换　 1、废止或缴销的印章及证件应由保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准后交由后勤部统一废止或缴销。　 2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申批表》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由后勤部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申批表》，经总经理核准后，交由后勤部按批示处理，申请新的印章。第六条印章保管人的责权　 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互

3、监督的办法。后勤部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：　 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。　 2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。第七条严禁公章、合同章、发票章及证件原件独立带离公司使用，保管人如遇需带离外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将

4、表格带回公司盖章。第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。第九条开具个人相关证明，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第十二条本制度自即日起施行。