仓库信息系统讲课稿.ppt

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1、仓库管理信息系统表7.1不同功能仓库的特征业务功能仓库业务的特征入库入库检查●     高品质的物品不增加入库负担的情况下，简单方式的入库系统●     不同品质的情况下增加检查手续的入库系统入库分配●         随机货位的情况，在入库时明确指定存储的位置●     固定货位的情况，入库时以简单的方式进行入库指示●     采用自动仓库进行货架管理时，由于货架是由计算机自动进行分割的，不用指定存储位置保管库存管理●         一个仓库是一个保管地点时不需要管理货物的具体位置●     管理每一个托盘、

2、货架的保管量和入库日期，采用先进先出的原则补充●     仅进行接收入库商品的管理●     在考虑库存量、保管空间和出库量的基础上，计算补充量进行补充管理盘点●     库内商品一起进行盘点●     库内商品分割进行循环盘点出库拣货●     将一定时期的出库量汇总后，按照不同的商品进行拣货（播种式）●     按照订单进行拣货（摘取式）不同订单的分拣●     集中拣货的商品按照订单进行分拣●     以订单为单位时不需要包装●     以到货地点为单位集中订单，将这些不同商品进行包装●     一个商品为

3、单位进行包装出库●     用自己的到货单出库●     用客户的指定到货单出库7.2入库系统的设计7.2.1入库系统设计的要点1.有计划地推动入库业务由于是面对顾客的第一步，不能够顺利地处理入库业务就很容易引起错误，因此最重要的是有计划性地建立顺利处理入库的系统。2.系统入库处理简单化方法在系统中，要减少入库处理的操作及进行下一步作业的提示。3.考虑出库效率、保管效率进行入库处理仓库内放置货物时，如果在入口处的入库不考虑这些情况，放置商品后就会花费大量的劳动力提高出库效率、进行保管效率作业，从系统方面建立的多余

4、子系统大多会成为浪费。也就是说，要按照仓库形态遵守先进先出的规则，给出在什么位置存放商品的指示。7.2.2入库系统处理的范围入库系统处理的范围包括从接收入库开始确认存储位置，到更新库存的处理。从以上的情况考虑，包含入库处理的功能有：①接收入库；②存储指示；③存储确认；④更新库存（分配处理的实行指示）；⑤入库确认；⑥生成向会计系统传送的信息。图7.1表示了入库处理的系统功能关联。图7.1入库处理的关联功能核实入库数据库存数据库指示位置输出确认存储更新库存确认入库入库数据库会计系统传送会计数据库自动仓库控制选择托盘堆

5、垛机工作装载托盘堆垛机工作存储结束图7.2中央计算机系统和分散计算机系统入库处理功能分担示意图库存数据库中央计算机系统分散计算机系统自动仓库控制选择托盘启动堆垛机装载货物启动堆垛机存储结束分配位置核实入库数据确认存放更新库存确认入库核实入库数据入库数据库库存数据库会计系统传送会计数据库更新库存7.2.3入库系统处理的主要功能1.接收入库货车到达之后，为了顺利完成入库的接收作业，最好有计划地进行接收处理。因此需要事先掌握入库的数据，注意用尽可能少的处理完成入库。入库处理原则上必须要确定的项目有：•入库商品；•入库数

6、量；•入库日期；•供货商。2.存放的指示为了遵守先进先出的原则，考虑出库作业的效率进行保管地点的指定，这就是为了存放商品的指示。因此，需要知道按照不同位置的保管状况，掌握不同货架和托盘的库存。3.存放的确认在自动仓库的情况下，由于自动仓库系统自动地进行存放确认，就没有必要进行人工的确认操作。在存放指示灯所指示的情况下，根据取消指示灯的操作进行存放的确认。4.更新库存在分散处理时，更新库存分为中央和分散两次更新库存。如果在入库的商品立即出库的系统中，在分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存，然后联网更新在中央计

7、算机系统中所掌握的不同仓库的库存。5.入库确认到了更新库存的步骤，就完成了入库处理业务的大部分内容，确认从接受入库开始到更新库存期间，是否进行正确的处理或出现了哪些错误就是入库确认。6.生成会计系统的传送信息作为入库处理的最后步骤，要生成接收累计的会计信息，用以反映会计系统的接收台帐、库存帐。入库处理的信息处理流程如图7.3所示。入库数据库预定入库数据库指示存储确认存储更新库存确认入库指示缺货分配生成会计数据分配缺货接收到货数据库库存数据库缺货数据库接受其他仓库入库接受工厂入库接受到货入库接受退货入库退货交易工厂

8、出库数据库其他仓库出库订货出库数据库接收数据库图7.3入库处理的信息处理流程7.2.4入库的种类考虑入库的情况，从公司外部的入库和公司内部的入库在后续的处理中（特别是会计处理）是不一样的。由于数据适宜在入口处进行分类，在接受入库时要明确入库的种类。这里所考虑的入库处理，列举出以下几种。①从工厂来的入库；②从其他仓库来的入库；③从供应商来的入库；④退货的入库。可以认为①和②