任务5活动礼仪讲解学习.ppt

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1、任务5活动礼仪情境导入新产品发布会国内某饮料企业开发一种新型的果汁饮料，准备举行一场新产品发布会。为了大力宣传新品，该企业邀请了国内著名的专家和电视、广播、报纸、杂志等多家新闻媒体参加，并将发布会时间定为周五上午九点开始。考虑到来宾众多，还选定了一个离城市较远的环境优雅的有较大会议厅的宾馆。结果来宾因堵车未能准时到达，来的客人也不多，发布会因此延后一小时，会后的宣传报道也较杂乱，影响较小。情境导入问题：1．本案例中该企业的新产品发布会存在什么问题？2．如何才能成功地举办一次职场活动？任务设计职场活动包括会议活动、仪式活动和宴请活动等。会议是指三人以

2、上参加、聚集在一起讨论和解决问题的一种社会活动形式。人们通过会议活动交流信息、集思广益、研究问题、决定对策、协调关系、传达知识、布置工作、表彰先进、鼓舞士气等。仪式是指在人际交往中，特别是在一些比较重大、比较庄严、比较隆重、比较热烈的正式场合里，为了激发起出席者的某种情感，或者为了引起其重视，而郑重其事地参照合乎规范与管理的程序，按部就班地所举行的某种活动的具体形式。宴请是在社交活动中，尤其是在商务场合中表示欢迎、庆贺、饯行、答谢，以增进友谊和融洽气氛的重要手段。对组织而言这三类活动有着重要的作用，它有利于提高组织的知名度和美誉度，塑造组织形象；有

3、利于鼓舞员工的士气，激发员工对本组织的热爱，培育组织员工的价值观念，增强组织的凝聚力；有利于传递组织的信息，使组织赢得更多的成功机会和合作伙伴；有利于沟通情感，传达意愿，增进友情。因此，当今社会，讲究职场活动礼仪是现代交际的一项重要内容，也是组织成功的关键。上述案例说明组织好一次职场活动绝非易事，如何有条不紊地做好各项相关工作是现代人必须面对而又必须做好的问题。这里拟通过如下实训项目，完成本任务的学习，具体操作建议如下。任务设计职场活动策划与实施实训目标：了解职场活动礼仪的基本知识和规范，遵循职场活动礼仪基本规范，成功地组织各类职场活动。实训课时：

4、2课时。实训地点：实训室。实训内容：1．将全班学生分成两组，每组各策划并组织实施一次职场活动。2．各组同学在充分讨论的基础上撰写出活动策划方案。3．各组同学分别组织实施该项活动。4．各组对本次活动进行总结。5．指导教师进行点评。知识储备5.1会议活动礼仪5.2仪式活动礼仪5.3宴请活动礼仪5.1会议活动礼仪1．商务会议的礼仪2．展览会礼仪3．赞助会礼仪4．联欢会礼仪5．茶话会礼仪6．座谈会礼仪7．新闻发布会礼议8．舞会礼仪1．商务会议的礼仪商务会议是商务活动中最重要、最频繁的内容之一。筹办、主持或者参加一次有效的商务会议，遵守商务会议的礼仪规范，对

5、于商务人员来说是十分重要的。在筹办会议时，各方面都要考虑周全。主持会议要体现出会议主持人员对整个会议的良好的控制能力；出席会议时，仪态、精神都要与会议的内容、主题吻合。一个重要会议的举行往往是商务人员才华显现的机会，又是其礼仪修养和礼仪业务水平的表演舞台，所以应特别留心。1．商务会议的礼仪（1）商务会议的安排。①会场选择。②会场布置。A．会标。B．会徽。C．标语。D．旗帜。E．花卉。F．灯光。G．座位。③主席台布置。A．座位。B．讲台。C．话筒。D．后台。④会议其他用品。图5-1“而”字形会议室布局图5-2椭圆形、Ｔ字形、回字形、马蹄形会议室布局1

6、．商务会议的礼仪（2）会议准备阶段的礼仪。①时间选择。②邀请对象。③详尽通知。（3）会议召开阶段的礼仪。①接站。②登记。③联络。④安全。⑤娱乐。（4）会议结束阶段的礼仪。①照相。②材料。③送客。2．展览会礼仪（1）展览会的组织。①明确展览会的主题。②搞好展览整体设计。③成立对外新闻发布机构。④进行展览的效果测定。（2）展览会的礼仪。①主持人礼仪。②讲解员礼仪。③接待员礼仪。3．赞助会礼仪（1）场地的布置。（2）人员的选择。（3）会议的议程。①宣布会议开始。②奏国歌。③赞助单位正式实施赞助。④双方代表分别发言。⑤来宾代表发言。会后，双方主要代表及会议

7、的主要来宾，应合影留念。此后，宾主双方稍事晤谈，来宾即应告辞。4．联欢会礼仪（1）联欢会的准备。①确定主题。②确定时间、场地。③选定节目。④确定主持人。⑤彩排。（2）观众的礼仪规范。①提前入场。②专心观看。③适时鼓掌。5．茶话会礼仪（1）茶话会的准备。（2）茶话会的举行。6．座谈会礼仪（1）发送通知。（2）会前礼仪（3）会中礼仪。（4）结束礼仪。7．新闻发布会礼议（1）发布会的准备。①时机的选择。②人员的安排。③记者的邀请。④会场的布置。⑤材料的准备。（2）发布会进行过程中的礼仪。这主要包括：第一，搞好会议签到。第二，严格遵守程序。第三，注意相互配

8、合。第四，态度真诚主动。（3）发布会的善后事宜。①整理会议资料。②收集各方反映。8．舞会礼仪（1）舞会的筹办。①确定舞会的