会展的策划知识分享.ppt

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1、会展的策划一、会展策划的要素1.行业认可：家具展2.市场需要：建博会3.环境合适：宠物展4.政策允许：留学移民咨询展5.时间可能：汽车展6.地域相容：住交会二、会展选题的策划1、会展选题的成功条件2、会展选题的基本方法3、会展选题的注意问题1.会展选题的成功条件（1）有权威性（体博会、工博会、华交会、家具展等）（2）吸引力强（花卉展、乐器展、汽博会等）（3）通俗易记（模具展、清洁用品展、服装展等）（4）符合需求（美容展、眼镜展、房产展等）2、会展选题的基本方法（1）内容拆分法：大拆小、综拆专、粗拆细（环保的水处理、建筑的装潢设计、家具的椅子展

2、等）（2）内容结合法：相近、相关合成（钟表珠宝、礼品工艺品、婚纱摄影等）（3）内容移植法：国外进国内、外地进上海、过去变现在（奢侈品、理财、物流)2、会展选题的基本方法（4）时间创新法：常见于成果类公益展（“新千年”、“龙年”、“百年”等）（5）会展结合法：会议与展览同期（6）紧跟地区经济热点法：华东地区房地产、长三角经贸洽谈会、华交会等。3、会展选题的注意问题（1）素材丰富（2）新颖易懂（3）特色鲜明（4）简洁朴实三、会展竞争与合作的策划1. 正确对待竞争2. 完善竞争策划3. 寻求合作策划1. 正确对待竞争（1）树立信心——竞争促进发展，

3、竞争提高质量，竞争拓阔市场（2）扬长避短——利用挖掘优势，克服存在不足，精心努力用功2. 完善竞争策划（1）时间错开（2）内容变化（3）加强宣传3. 寻求合作策划（1）审时度势、当机立断（2）取长补短、集思广益（3）安排周密、互惠互利四、会展营销的策划1、疏通营销渠道（1）物色合适渠道（2）寻找疏通方式（3）用好组合营销四、会展营销的策划2、排定重点客户（1）筛选客户（2）选出重点（3）制定方案四、会展营销的策划3、确定恰当的组织单位（1）帮助大（2）易成功（3）代价少（4）矛盾小四、会展营销的策划4、选择得力代理（1）资源丰富（2）信誉良好

4、（3）管理方便（4）作用较大四、会展营销的策划5、落实观众组织（1）时间节点（2）形式选择（3）数量预测（4）质量保证五、会展宣传的策划1. 媒体选择（1）专业媒体（2）大众媒体（3）海外媒体（4）外地媒体五、会展宣传的策划2、时间安排（1）开始（2）高潮（3）阶段五、会展宣传的策划3、形式多样（1）户外广告（2）车厢（身）广告（3）票务广告（4）印刷品广告（5）礼品广告（6）媒体广告五、会展宣传的策划4、经费预算（1）根据目标（2）根据实力（3）根据状况（竞争）（4）合理有效六、会展服务管理的策划1.资料档案管理（1）重视（2）制度（3）检

5、查六、会展服务管理的策划2、人力资源管理（1）数量（2）条件（3）来源（4）培训六、会展服务管理的策划3、配套活动管理（1）协调（2）互动（3）有效六、会展服务管理的策划4、进撤馆管理（1）时间落实（2）要求明确（3）形成须知（4）合理有效六、会展服务管理的策划5、接待服务（1）展商接待（2）贵宾接待（3）观众接待（4）媒体接待（5）挑选发包六、会展服务管理的策划6、供应商管理（1）严格选择（2）要求具体（3）督促检查六、会展服务管理的策划7、现场管理（1）安全第一（2）有序有效（3）及时排难（4）方便满意六、会展服务管理的策划8、经费使用管

6、理（1）收全支细（2）手续完备（3）加强监控六、会展服务管理的策划9、危机管理（1）落实完备预案（2）指定专人负责（3）排解渠道畅通谢谢！祝各位中秋国庆愉快！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢